Il Rotary International richiede che tutte le modifiche all'effettivo siano effettuate negli ultimi 28 giorni. Ciò significa che i soci devono essere dimissionati, espulsi o segnati come deceduti entro questo periodo. A volte i club non rispettano questo termine.
Se è davvero necessario correggere la data, procedere come segue:
Il presidente o il segretario del club scrive una gentile richiesta, in inglese, con tutte le informazioni richieste e la invia all'indirizzo
data@rotary.org.
La richiesta deve includere:
- il RI-ID e il nome del club
- il RI-ID e il nome del socio a correggere
- la nuova data da impostare
- il motivo della modifica
- In seguito, inviare una breve richiesta con le stesse informazioni all'indirizzo team-polaris@rotary.ch. Uno degli amministratori di Polaris effettuerà la modifica in Polaris.
