Scambio di dati con il Rotary International (RI) (e01)

martedì 12 ottobre 2021

Jan Trnka, Polaris-Team

Per favore, non conservare i dati dei soci o dei club in My Rotary!

Polaris invia i dati di tutti i soci e club al RI ogni notte!

I seguenti dati vengono inviati al RI:

  • Dati di contatto del club
  • Composizione del consiglio di club
  • Dati dei soci

Lo scambio di dati è unidirezionale da Polaris al RI. Quando si modificano i dati nel RI, o li si perde il giorno successivo o si crea un'incoerenza dei dati, che deve essere risolta manualmente.

Dati del club inviati al RI

I dati del club inviati al RI sono:

  • Indirizzo e-mail pubblico
  • Indirizzo del sito web
  • Il primo programma della lista con i seguenti campi:
    • Titolo
    • Giorno della settimana
    • Ora
    • Coordinate della località

Solo il primo programma dell'elenco "Schedules" e la sua località vengono inviati al RI!

L'invio dei dati di club al RI è obbligatorio per tutti i club rotary e rotaract. È disabilitato per le unità speciali come la fondazione, il governatorato, i circoli, i club metropolitani, i multidistretti, ecc.

Le future versioni di Polaris potrebbero inviare al RI anche altri dati di club, come l'indirizzo postale del club.

Composizione del consiglio inviata al RI

Le seguenti funzioni del consiglio di club sono state inviate al RI:

  • Presidenti dell'anno in corso e del prossimo anno
  • Segretari dell'anno in corso e del prossimo anno
  • Tesorieri dell'anno in corso e del prossimo anno
  • Amministrazione del club dell'attuale e del prossimo anno (dal 2022 in poi)
  • Presidente della Fondazione Rotary dell'attuale e del prossimo anno
  • Presidente dell'effettivo dell'Actuel e dell'anno prossimo
  • Presidente dei progetti di servizio dell'Actuel e dell'anno prossimo (dal 2022 in poi)
  • Presidente dell'immagine pubblica dell'Actuel e del prossimo anno (dal 2022 in poi)

Le altre funzioni del consiglio e le funzioni proprie del club non vengono inviate al RI.

Composizione della commissione inviata al RI

Se il presidente della Fondazione Rotary non fa parte del Consiglio centrale, il presidente della commissione ufficiale Fondazione Rotary viene inviato al RI

Fino alla fine del 2021: nel caso in cui il presidente della commissione Amministrazione del club non sia una posizione nel consiglio, il presidente della commissione ufficiale CICO/Webmaster viene inviato al RI come Amministrazione del club.

Nessun altro membro di commissione viene inviato al RI

Dati dei soci inviati al RI

I dati di tutti i soci attivi del club vengono inviati al RI.

Potete vedere i dati dei soci che vengono inviati al RI sul vostro profilo e nell'amministrazione. Tutti questi campi sono marcati "RI" sul bordo destro del campo.

Non potete impedire che questi dati vengano inviati al RI, ma nel caso in cui l'inserimento dei dati non sia obbligatorio potete lasciarlo vuoto. (I campi obbligatori sono contrassegnati dalla stella rossa)

Dati non inviati al RI

I seguenti dati non vengono inviati al RI:

  • Composizione del consiglio di club diversa da quella menzionata qui sopra
  • Composizione della commissione di club
  • Composizione del consiglio distrettuale
  • Composizione della commissione distrettuale
  • Dati relativi alle unità speciali come fondazioni, borse di studio, governatori, ecc.
  • Dati dei soci di unità speciali
  • Dati dei soci di altri contatti e prospettive