Skilgreining hugtakanna: Félagi, gestafélagi, gestur, væntanlegur félagi, osfrv.

Innan Polaris eru þessi hugtök notuð sem hér segir:

Venjulegur skilningur á þessum hugtökum kann að vera frábrugðinn skilgreiningum Rótarý.

Félagar, Gestir o.s.frv. ...

Félagar = virkir félagar + gestafélagar + væntanlegur félagar + aðrir tengiliðir

Virkir félagar

Rótarýfélagi eða Rotaractfélagi í eigin klúbbi. Hver einstaklingur getur aðeins verið félagi í einum klúbbi (heimaklúbbi). Heimaeiningin (klúbburinn) er auðkennd með bláu.

Þegar aðild er flutt erlendis frá verður, fyrst að hafa samband við NICO með tölvupósti á rotary@rotary.is

Gestafélagar

Rótarfélagi sem hefur verið boðið í annan klúbb, umdæmi eða samtök. Gestafélagar taka þátt í starfi klúbbsins og mega sitja í nefndum en mega ekki gegna stjórnarsetu. Maður getur verið gestafélagi í eins mörgum klúbbum og maður vill. Að vera gestafélagi er ekki staða heldur tengsl við annan klúbb eða umdæmi. Klúbbar sem félögum er boðið til eru auðkenndir með gulum bakgrunni í prófílnum sínum (sjá mynd til hægri).

Ef einhver óskar eftir að gerast Gestafélagi klúbbs, vinsamlegast hafið samband við ritara klúbbsins.

Til að samþykkja gestameðlim frá útlöndum er fyrsta skrefið að hafa samband við NICO með tölvupósti á nico@rotary.ch.

Væntanlegur félagi

Félagi í klúbbi fyrir formlega inntöku. Aðild væntanlegs félag varir að hámarki í eitt ár. Umsækjandi getur ekki gegnt stöðu í stjórn eða nefnd.

Aðrir tengiliðir

Einstaklingur sem er ekki rótarýfélagi eða rótaractfélagi. Til dæmis ekkja eða ekkill félagsmanns, áhugasamur einstaklingur, tengiliður veitingastaðarins þar sem klúbburinn kemur saman, aðstoðarmaður félagsmanns sem aðstoðar félaga við að gegna skyldum sínum (ritara) o.s.frv. Þessi aðili getur ekki gegnt hlutverki í stjórn eða nefnd, en hann getur fengið eitt af klúbbstjórnendahlutverkunum.

Gestur

Virkur rótarýfélagi sem sækir viðburð hjá öðrum klúbbi en hans eigin, annað hvort í heimalandi sínu eða erlendis. Ólíkt gestafélaga hefur gestur engin tengsl við þann klúbb.

Heiðursfélagi

Samkvæmt greinum 4.010 og 4.050 í verklagshandbókinni 2016, getur klúbbur aðeins veitt heiðursaðild til rótarýfélaga í öðrum klúbbi eða öðrum ótengdum Rótarý. Með öðrum orðum, virkur félagi getur ekki verið heiðursfélagi í eigin klúbbi!

Hægt er að nálgast þetta á annan hátt og veita eigin virkum félögum heiðursaðild sem er óháð RI. Til að gera þetta mögulegt gerir Polaris greinarmun á tvenns konar heiðursaðild:

RI heiðursfélagi (samkvæmt reglum RI)
Klúbbur getur umbunað gestafélögum eða öðrum tengiliðum með því að veita viðkomandi heiðursaðild að RI. (Heiðursfélagi RI, greiðir ekki félagsgjöld til RI eða umdæmis)
Staðbundinn heiðursfélagi (samkvæmt staðarreglum)
Þegar klúbbur veitir sínum félaga þessa heiðursaðild birtist heiðursfélagsstaða hans aðeins í Polaris. Ekki er hægt að tilkynna viðkomandi til RI sem heiðursfélaga, þar sem það brýtur í bága við reglur RI. (Greiða þarf gjöld til RI og umdæmis af staðbunnum heiðursfélögum.)

Margir rótarýfélagar skilja ekki þessa reglu. Það er hins vegar ekki á okkar valdi að breyta reglum RI. Við getum aðeins vísað þessum einstaklingum á verklagshandbókina.

Sjá einnig ítarlega grein um heiðursaðild.