Option 2 | Prix définis dans les paramètres financiers de l'événement / Paiement via le module Finances
Cette option est le réglage, existant déjà précédemment, qui correspond à un événement simple tel une réunion hebdomadaire + prix définis dans les paramètres financiers de l'évènement, avec débit automatique du prix total (participants principal + accompagnant.s) du compte financier du membre du club (catégories : Membres actifs, Prospects et Autres contacts) ; pour les autres participants, leur paiement est géré par le club (encaissement sur place ou autre moyen).
Dans cette option, le club peut soit indiquer les prix unitaires de participation dans les paramètres financiers de chaque évènement, soit enregistrer des paramètres financiers par défaut dans le module Finance du club (Paramètres de club => Autres paramètres => Finances).
L'onglet Finances de l'événement a deux fonctions :
- Saisir les divers paramètres financiers applicables à l'évènement (prix par participant, coût unitaire, autres frais)
- Afficher le décompte complet de l'événement permettant de tout vérifier avant de clore l'événement.
Inscriptions
La création d'un tel évènement est identique à celle de l'évènement de base précédent dans Polaris, y compris la section "Inscription/Questions". L'évènement comporte des paramètres financiers et permet la gestion des paiements.