Avec l'introduction de Polaris le 12.1.2021, tous les clubs de Suisse et du Liechtenstein ont reçu une adresse e-mail. Le format de l'adresse est le suivant :
<nom du club>@rotary.swiss
Les e-mails envoyés à cette adresse sont redirigés vers l'adresse e-mail privée du secrétaire. Les données d'accès à ce compte de messagerie ont été envoyées au secrétaire de l'époque, ce qui devrait être retrouvé. En cas de changement de secrétaire, le secrétaire sortant est tenu de transmettre les données d'accès à son successeur et d'adapter la redirection.
Le fournisseur de messagerie est accessible à l'adresse https://hobo.sui-inter.net:8443/. Il est possible d'y réinitialiser le mot de passe et de modifier la redirection.
Si l'accès est perdu et qu'une intervention du fournisseur de messagerie est nécessaire, des frais peuvent être occasionnés et facturés au club.
