Module financier
Processus :
- Les membres provisionnent à l'avance un montant fixe ou libre sur le compte bancaire du club.
- Le trésorier du club gère le compte bancaire et crédite les comptes personnels des membres dans Polaris en fonction de leur versement respectif.
- Chaque membre possède son propre compte et son propre suivi comptable dans Polaris. Il/elle peut consulter dans Polaris ses crédits et ses débits, ainsi que le solde de son compte.
- Lors de la confirmation de la participation d'un membre à un événement, le coût correspondant peut être débité du compte Polaris du membre. Cette transaction n'est exécutée qu'au moment de la clôture de l'événement.
- Le trésorier fait les comptes avec le fournisseur (par ex. le restaurant) et paie les frais pour tous les participants.
- Le trésorier peut également effectuer des écritures comptables manuelles, par exemple en imputant sur les comptes des membres les cotisations de club ou des dons.
Caractéristiques :
- Versement anticipé sans objet, produit ou service spécifique.
- Débit ultérieur déclenché par la confirmation de la consommation ou par une écriture manuelle.
- Pas de réservation ferme ou d'achat à l'avance.
- Paiement global par le trésorier de la prestation fournie/de la consommation de tous les participants.
Avantages:
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Le pré-paiement est possible à tout moment.
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La participation à un événement sans paiement direct sur place est possible. Cela signifie une procédure très rapide à l'arrivée à l'événement.
Solde du compte personnel de chaque membre, accessible à tout moment.
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Convient également aux événements sans inscription.
La réservation peut être modifiée ou annulée jusqu'à ce que la participation soit confirmée.
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Il est possible d'effectuer une inscription pour quelqu'un d'autre.
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Le compte Polaris peut être utilisé à des fins très larges. Par exemple, pour les cotisations annuelles, les dons, etc.
Limitations :
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Ne convient pas pour les visiteurs et les non-membres.
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Le trésorier fait les comptes avec le prestataire (par exemple le restaurant) pour tous les services fournis aux participants. Il doit connaître et vérifier la présence des participants.