Paiement en ligne et module Finance - Comparaison

Share
lundi 1 janvier 2024

Team Polaris

Paiement en ligne

Processus :
  1. Le membre s'inscrit à un événement et sélectionne des services ou des biens pour une ou plusieurs personnes. L'inscription peut contenir plusieurs éléments pour chaque personne. 
  2. Une fois l'inscription complétée et validée :
    • la carte de crédit ou de débit du membre sera débitée et le montant correspondant sera transféré sur le compte bancaire du club. Cette somme n'apparaît pas sur le compte Polaris du membre.
    • Toutefois, une confirmation de commande est envoyée au donneur d'ordre. Elle sert de preuve d'achat et de billet d'entrée à l'événement.
    • L'inscription est définitivement enregistrée.
  3. Les modifications ultérieures à l'enregistrement ne sont possibles qu'en contactant personnellement le trésorier. Celui-ci consigne manuellement dans Polaris de tels cas particuliers.
    Le trésorier peut consulter Polaris et y vérifier qui est inscrit et qui a payé quoi.
  4. La confirmation de la participation et la clôture de l'événement permettent au trésorier de vérifier les coûts ultérieurement, mais ne déclenchent pas de transaction financière.
  5. Le trésorier fait les comptes avec le fournisseur de l'événement (par exemple, le restaurant) et paie les frais pour tous les participants. 
Caractéristiques :
  • Paiement anticipé, limité dans le temps, pour un projet, un produit ou un service clairement défini.
  • Débit immédiat, généré par la confirmation de l'inscription.
  • Réservation ou achat ferme à l'avance, sans possibilité d'annulation ou de modification. Les cas particuliers sont acceptés uniquement en concertation avec le trésorier.
  • Règlement global, par le trésorier, de la prestation fournie/de la consommation pour tous les participants. 
Avantages :
Paiement anticipé ferme, ce qui permet à l'organisateur de mieux planifier.
Participation à un événement sans paiement direct sur place. Par conséquent, la procédure d'entrée à l'événement est très rapide.
Convient également pour les visiteurs et les non-membres.
N'est pas lié au module financier.
Un club peut utiliser le module financier pour les déjeuners hebdomadaires et le paiement en ligne pour les événements spéciaux.
Il est possible d'étendre ultérieurement le principe à d'autres fins, telles que les dons et l'achat de produits ou de billets.

Limitations :

Ne fonctionne que pour les événements avec inscription. 
L'inscription/l'achat ne peut pas être modifié(e) ou annulé(e) de manière simple.
Il n'est pas possible de procéder à une inscription pour quelqu'un d'autre.
Le trésorier fait les comptes avec le fournisseur (par exemple le restaurant) pour tous les services utilisés par les participants. Il doit connaître et vérifier la présence des participants.
Le paiement en ligne à Polaris ne fonctionne pas, pour l'instant, pour d'autres types de paiements tels les cotisations annuelles, les dons ou les versements anticipés sur le compte Polaris.

Image libre de droit par pixabay

Module financier

Processus :
  1. Les membres provisionnent à l'avance un montant fixe ou libre sur le compte bancaire du club.
  2. Le trésorier du club gère le compte bancaire et crédite les comptes personnels des membres dans Polaris en fonction de leur versement respectif.
  3. Chaque membre possède son propre compte et son propre suivi comptable dans Polaris. Il/elle peut consulter dans Polaris ses crédits et ses débits, ainsi que le solde de son compte.
  4. Lors de la confirmation de la participation d'un membre à un événement, le coût correspondant peut être débité du compte Polaris du membre. Cette transaction n'est exécutée qu'au moment de la clôture de l'événement.
  5. Le trésorier fait les comptes avec le fournisseur (par ex. le restaurant) et paie les frais pour tous les participants.
  6. Le trésorier peut également effectuer des écritures comptables manuelles, par exemple en imputant sur les comptes des membres les cotisations de club ou des dons.
Caractéristiques :
  • Versement anticipé sans objet, produit ou service spécifique.
  • Débit ultérieur déclenché par la confirmation de la consommation ou par une écriture manuelle.
  • Pas de réservation ferme ou d'achat à l'avance.
  • Paiement global par le trésorier de la prestation fournie/de la consommation de tous les participants. 
Avantages:

wfBwozcBKhlBZbV3n5yZQMYL84r+82VBajHRwH8cRU4PavvxdYeV4HDozSzy1pF7u+XmZebzngUwEMSIo1z7YIAF0K08d3taJ909QKcj6SMkwhwIPyeMk4qoJ00Tg1Aew3t08apAVAMEvNXrusAJCFDxikIUAgZOk69APlIyjiJAIEsrtukcVKBX5sAtX8HjPkAgGAqe+xQWsYAAAAASUVORK5CYII=Le pré-paiement est possible à tout moment.
wfBwozcBKhlBZbV3n5yZQMYL84r+82VBajHRwH8cRU4PavvxdYeV4HDozSzy1pF7u+XmZebzngUwEMSIo1z7YIAF0K08d3taJ909QKcj6SMkwhwIPyeMk4qoJ00Tg1Aew3t08apAVAMEvNXrusAJCFDxikIUAgZOk69APlIyjiJAIEsrtukcVKBX5sAtX8HjPkAgGAqe+xQWsYAAAAASUVORK5CYII=La participation à un événement sans paiement direct sur place est possible. Cela signifie une procédure très rapide à l'arrivée à l'événement.
Solde du compte personnel de chaque membre, accessible à tout moment.
wfBwozcBKhlBZbV3n5yZQMYL84r+82VBajHRwH8cRU4PavvxdYeV4HDozSzy1pF7u+XmZebzngUwEMSIo1z7YIAF0K08d3taJ909QKcj6SMkwhwIPyeMk4qoJ00Tg1Aew3t08apAVAMEvNXrusAJCFDxikIUAgZOk69APlIyjiJAIEsrtukcVKBX5sAtX8HjPkAgGAqe+xQWsYAAAAASUVORK5CYII=Convient également aux événements sans inscription.
La réservation peut être modifiée ou annulée jusqu'à ce que la participation soit confirmée.
wfBwozcBKhlBZbV3n5yZQMYL84r+82VBajHRwH8cRU4PavvxdYeV4HDozSzy1pF7u+XmZebzngUwEMSIo1z7YIAF0K08d3taJ909QKcj6SMkwhwIPyeMk4qoJ00Tg1Aew3t08apAVAMEvNXrusAJCFDxikIUAgZOk69APlIyjiJAIEsrtukcVKBX5sAtX8HjPkAgGAqe+xQWsYAAAAASUVORK5CYII=Il est possible d'effectuer une inscription pour quelqu'un d'autre.
Le compte Polaris peut être utilisé à des fins très larges. Par exemple, pour les cotisations annuelles, les dons, etc.

Limitations :

il64m5xMWg9DXspfNwQAAAABJRU5ErkJggg==Ne convient pas pour les visiteurs et les non-membres.
il64m5xMWg9DXspfNwQAAAABJRU5ErkJggg==Le trésorier fait les comptes avec le prestataire (par exemple le restaurant) pour tous les services fournis aux participants. Il doit connaître et vérifier la présence des participants.

Image libre de droits par pixabay