Anmeldung zur Veranstaltung | Option 4 - Preis pro Antwort / Sofortige Online-Zahlung (mit Kredit/Debitkarte)

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Montag, 12. August 2024

Team Polaris

Übersicht

🆕  Einführung

Einer der Abschnitte zur Erstellung einer Veranstaltung, „Anmeldung und Fragen“, bietet die folgenden erweiterten Funktionen:

  1. Wenn die Veranstaltung für Begleiter offen ist, muss der Hauptteilnehmer jede Begleitperson namentlich anmelden.
  2. Alle Fragen auf dem Anmeldeformular können auch den Begleitern gestellt werden.
  3. Es ist möglich, Fragen zu stellen, die einen Einheitspreis enthalten. Der vom Hauptteilnehmer zu zahlende Gesamtbetrag wird automatisch berechnet.
  4. Eine direkte Online-Zahlungsoption, die die Anmeldung bestätigt, wird auf der Grundlage eines Jahresabonnements angeboten.

Um die Erstellung einer Veranstaltung unter Berücksichtigung ihrer Merkmale und Bedürfnisse zu erleichtern, werden vier Optionen für die Preisgestaltung und die Verwaltung der Zahlungen angeboten:

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Generierung von abhängigen Veranstaltungen

Mit der Einführung von Polaris Version R1.04 (August 2024) und den verbesserten Funktionen für die Veranstaltungsregistrierung werden vier Optionen für die Verwaltung von Preisen und Zahlungen angeboten, um die Erstellung einer Veranstaltung entsprechend ihrer Merkmale und Bedürfnisse zu erleichtern.

Diese Vielfalt an Veranstaltungstypen hat zur Abschaffung der Funktion „Abhängige Veranstaltungen“ geführt.

OPTION 4 | Preis pro Antwort / Sofortige Online-Zahlung (mit Kredit / Debitkarte)

Option 4 | Preis pro Antwort / Sofortige Online-Zahlung (mit Kredit / Debitkarte)

Diese Option ist eine Variante von Option 3, die es ermöglicht, für jeden Fragetyp einen Preis pro Einheit anzugeben. Ihre Besonderheit besteht darin, dass sie eine Funktion zur sofortigen Online-Zahlung des vom Hauptteilnehmer zu entrichtenden Gesamtbetrags beinhaltet.

Diese neue Funktion ist optional und wird mit dem Abschluss eines Jahresabonnements durch die Organisation (Club, Distrikt, Foundation, Fellowship, ...) freigeschaltet. Ein Überblick über die Online-Zahlungsmöglichkeit in Polaris finden Sie hier.

Veranstaltung

Die Erstellung einer solchen Veranstaltung ist identisch mit der der aktuellen Basisveranstaltung in Polaris, mit Ausnahme des Abschnitts „Anmeldung/Fragen“, der eine oder mehrere Fragen mit Einheitspreis enthält.

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Wenn die Berechtigung zur Anmeldung von Begleitern aktiviert ist, muss der Hauptteilnehmer jede Begleitperson namentlich registrieren, einschließlich der Beantwortung möglicher Fragen.

Die Erwähnung von Begleitpersonen nur in der Rubrik "Kommentar " wird bei der Berechnung des zu zahlenden Gesamtbetrags nicht berücksichtigt.

Diese Verbesserung ermöglicht eine umfassende Verwaltung der Wahlmöglichkeiten der Teilnehmer einer Veranstaltung.

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Online-Zahlung

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Bei der Anmeldung werden in einem Hinweisbereich die folgenden Details angezeigt: Name des Hauptteilnehmers, Namen eventueller Begleitpersonen und spezifische Kosten pro Person sowie der zu zahlende Gesamtbetrag.

Die Schaltfläche ANMELDEN UND BEZAHLEN leitet die Teilnehmer auf die Website von Payrexx weiter, der in Polaris integrierten Online-Zahlungsplattform.

Fragen

Die Rubrik Fragen bietet, wie bisher, verschiedene Arten von Fragen, die mit der Basisfrage „Nehmen Sie teil?“ verknüpft sind oder nicht. Jede dieser Fragen kann künftig entweder nur für den Hauptteilnehmer oder auch für jede Begleitperson sichtbar sein, wodurch differenzierte Antworten möglich sind.

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In dieser Option kann ein Preis pro Einheit für jede Antwort auf eine Frage festgelegt werden.

Registrierungsabwicklung

  • Sobald die Online-Zahlung bestätigt wurde, ist die Anmeldung verbindlich und endgültig. Der Hauptteilnehmer kann seine Anmeldedaten nicht mehr ändern.
  • Bei dieser Art von Veranstaltung kann der Veranstalter keine Teilnehmer anmelden oder löschen, oder deren Daten verwalten, da eine sofortige Online-Zahlung erforderlich ist, um die Anmeldung zu bestätigen.
    Der Organisator kann lediglich die Anmeldung eines Teilnehmers und seiner Begleitpersonen mit einem Vermerk versehen, in dem er auf eventuell eingegangene Änderungswünsche und deren Berücksichtigung hinweist.

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  • Payrexx beinhaltet Rückerstattungsprozesse, die der Verein von Fall zu Fall handhaben kann.

Anwesenheitserfassung

  • Polaris ermöglicht eine schnelle und einfache Erfassung der Anwesenheit während der Veranstaltung über ein einfaches Smartphone (nutzen Sie das Querformat, um alle für die Anwesenheitserfassung erforderlichen Felder zu sehen).
  • Die Anwesenheitserfassung ist für den Organisator hilfreich, um die Anzahl der abgerechneten Mahlzeiten zu kontrollieren, und ermöglicht es dem Club, die Teilnahme an Veranstaltungen automatisch zu protokollieren.

Veranstaltungsabschluss

  • Wenn die Anwesenheitserfassung abgeschlossen ist, müssen Sie die Veranstaltung noch unter „Teilnehmer“ schließen, um die Präsenzen sowohl für Clubmitglieder als auch für rotarische Besucher aus anderen Clubs einzutragen.