Neues Veranstaltungs-Anmeldemodul | Option 3 - Preis pro Antwort / Zahlung ausserhalb von Polaris

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Sonntag, 11. August 2024

Team Polaris

Übersicht

🆕  Einführung

Einer der Abschnitte zur Erstellung einer Veranstaltung, „Anmeldung und Fragen“, bietet die folgenden erweiterten Funktionen:

  1. Wenn die Veranstaltung für Begleiter offen ist, muss der Hauptteilnehmer jede Begleitperson namentlich anmelden.
  2. Alle Fragen auf dem Anmeldeformular können auch den Begleitern gestellt werden.
  3. Es ist möglich, Fragen zu stellen, die einen Einheitspreis enthalten. Der vom Hauptteilnehmer zu zahlende Gesamtbetrag wird automatisch berechnet.
  4. Eine direkte Online-Zahlungsoption, die die Anmeldung bestätigt, wird auf der Grundlage eines Jahresabonnements angeboten.

Um die Erstellung einer Veranstaltung unter Berücksichtigung ihrer Merkmale und Bedürfnisse zu erleichtern, werden vier Optionen für die Preisgestaltung und die Verwaltung der Zahlungen angeboten:

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Generierung von abhängigen Veranstaltungen

Mit der Einführung von Polaris Version R1.04 (August 2024) und den verbesserten Funktionen für die Veranstaltungsregistrierung werden vier Optionen für die Verwaltung von Preisen und Zahlungen angeboten, um die Erstellung einer Veranstaltung entsprechend ihrer Merkmale und Bedürfnisse zu erleichtern.

Diese Vielfalt an Veranstaltungstypen hat zur Abschaffung der Funktion „Abhängige Veranstaltungen“ geführt.

OPTION 3 | Preis pro Antwort / Zahlung außerhalb von Polaris

Option 3 | Preis pro Antwort / Zahlung außerhalb von Polaris

Neu an dieser Option ist der Bereich „Fragen“ , in dem ein Preis pro Einheit für jeden Fragetyp angegeben werden kann. Der vom Hauptteilnehmer geschuldete Gesamtbetrag wird vor Ort oder gemäß den vom Club festgelegten Modalitäten bezahlt (derzeit keine Verbindung zum Finanzmodul).

Veranstaltung

Die Erstellung einer solchen Veranstaltung ist identisch mit der der aktuellen Basisveranstaltung in Polaris, mit Ausnahme des Abschnitts „Anmeldung/Fragen“, der eine oder mehrere Fragen mit Einheitspreis enthält.

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Bei der Anmeldung werden in einem Hinweisbereich die folgenden Details angezeigt: Name des Hauptteilnehmers, Namen eventueller Begleitpersonen und spezifische Kosten pro Person sowie der vor Ort zu zahlende Gesamtbetrag.

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Wenn die Berechtigung zur Anmeldung von Begleitern aktiviert ist, muss der Hauptteilnehmer jede Begleitperson namentlich registrieren, einschließlich der Beantwortung möglicher Fragen.

Diese Verbesserung ermöglicht eine umfassende Verwaltung der Wahlmöglichkeiten der Teilnehmer einer Veranstaltung.

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Fragen

Die Rubrik Fragen bietet, wie bisher, verschiedene Arten von Fragen, die mit der Basisfrage „Nehmen Sie teil?“ verknüpft sind oder nicht. Jede dieser Fragen kann künftig entweder nur für den Hauptteilnehmer oder auch für jede Begleitperson sichtbar sein, wodurch differenzierte Antworten möglich sind.

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In dieser Option kann ein Preis pro Einheit für jede Antwort auf eine Frage festgelegt werden.

Registrierungsabwicklung

  • Wie bisher kann der Hauptteilnehmer die Daten seiner Anmeldung bis zu dem vom Organisator der Veranstaltung festgelegten Stichtag ändern.
  • Bei dieser Art von Veranstaltungen kann der Organisator einen Teilnehmer einschließlich aller Begleitpersonen anmelden, die Anmeldedaten jedes Teilnehmers ändern oder löschen (wie bisher). Als neue Aktion ist es möglich, die Anmeldung und deren Nachbereitung zu kommentieren.

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Anwesenheitserfassung

  • Polaris ermöglicht eine schnelle und einfache Erfassung der Anwesenheit während der Veranstaltung über ein Smartphone (nutzen Sie idealerweise das Querformat, um alle für die Anwesenheitserfassung erforderlichen Felder zu sehen).
  • Die Anwesenheitserfassung ist für den Organisator hilfreich, um die Anzahl der abgerechneten Mahlzeiten zu kontrollieren, und ermöglicht es dem Club, die Teilnahme an Veranstaltungen automatisch zu protokollieren.

Veranstaltungsabschluss

  • Wenn die Anwesenheitserfassung abgeschlossen ist, müssen Sie die Veranstaltung noch unter „Teilnehmer“ schließen, um:
    1. die Präsenzen sowohl für Clubmitglieder als auch für rotarische Besucher aus anderen Clubs einzutragen.
    2. die finanzielle Abrechnung der Veranstaltung fertigzustellen.