Neues Veranstaltungs-Anmeldemodul | Option 1 - Keine Preise / Keine Zahlung

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Freitag, 9. August 2024

Team Polaris

Übersicht

🆕  Einführung

Einer der Abschnitte zur Erstellung einer Veranstaltung, „Anmeldung und Fragen“, bietet die folgenden erweiterten Funktionen:

  1. Wenn die Veranstaltung für Begleiter offen ist, muss der Hauptteilnehmer jede Begleitperson namentlich anmelden.
  2. Alle Fragen auf dem Anmeldeformular können auch den Begleitern gestellt werden.
  3. Es ist möglich, Fragen zu stellen, die einen Einheitspreis enthalten. Der vom Hauptteilnehmer zu zahlende Gesamtbetrag wird automatisch berechnet.
  4. Eine direkte Online-Zahlungsoption, die die Anmeldung bestätigt, wird auf der Grundlage eines Jahresabonnements angeboten.

Um die Erstellung einer Veranstaltung unter Berücksichtigung ihrer Merkmale und Bedürfnisse zu erleichtern, werden vier Optionen für die Preisgestaltung und die Verwaltung der Zahlungen angeboten:

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Generierung von abhängigen Veranstaltungen

Mit der Einführung von Polaris Version R1.04 (August 2024) und den verbesserten Funktionen für die Veranstaltungsregistrierung werden vier Optionen für die Verwaltung von Preisen und Zahlungen angeboten, um die Erstellung einer Veranstaltung entsprechend ihrer Merkmale und Bedürfnisse zu erleichtern.

Diese Vielfalt an Veranstaltungstypen hat zur Abschaffung der Funktion „Abhängige Veranstaltungen“ geführt.

OPTION 1 | Keine Preise / Keine Zahlung

Option 1 | Keine Preise / Keine Zahlung

Diese Option ist die Standardeinstellung für eine einfache Veranstaltung, wie z.B. ein wöchentliches Treffen + Essen zu einem bestimmten Preis, mit Zahlung vor Ort oder auf eine außerhalb von Polaris ausgestellte Rechnung erfolgt, oder deren Kosten durch die Clubbeiträge der Mitglieder gedeckt sind.

Veranstaltung

Die Erstellung einer solchen Veranstaltung ist  identisch mit der der vorherigen Basisveranstaltung in Polaris, einschließlich des Bereichs „Anmeldung/Fragen“. Die Veranstaltung beinhaltet keine Preisberechnung oder Zahlungsverwaltung.

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Wenn jedoch die Berechtigung zur Anmeldung von Begleitn aktiviert ist, muss der Hauptteilnehmer jede Begleitperson namentlich registrieren, einschließlich der Beantwortung möglicher Fragen.

Diese Verbesserung ermöglicht eine umfassende Verwaltung der Wahlmöglichkeiten der Teilnehmer einer Veranstaltung.

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Fragen

Die Rubrik Fragen bietet wie bisher verschiedene Arten von Fragen, die mit der Basisfrage „Nehmen Sie teil?“ verknüpft sind oder nicht. Jede dieser Fragen kann künftig entweder nur für den Hauptteilnehmer oder auch für jede Begleitperson sichtbar sein, wodurch differenzierte Antworten möglich sind.

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Registrierungsabwicklung

  • Wie bisher kann der Hauptteilnehmer die Daten seiner Anmeldung bis zu dem vom Organisator der Veranstaltung festgelegten Stichtag ändern.
  • Bei dieser Art von Veranstaltungen und im Admin-Modus kann der Organisator einen Teilnehmer einschließlich aller Begleitpersonen anmelden, die Anmeldedaten jedes Teilnehmers ändern oder löschen (wie bisher). Als neue Aktion ist es möglich, die Anmeldung und deren Nachbereitung zu kommentieren.

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Anwesenheitserfassung

  • Polaris ermöglicht eine schnelle und einfache Erfassung der Anwesenheit während der Veranstaltung über ein Smartphone (nutzen Sie idealerweise das Querformat, um alle für die Anwesenheitserfassung erforderlichen Felder zu sehen).
  • Die Anwesenheitserfassung ist für den Organisator hilfreich, um die Anzahl der abgerechneten Mahlzeiten zu kontrollieren, und ermöglicht es dem Club, die Teilnahme an Veranstaltungen automatisch zu protokollieren.

Veranstaltungsabschluss

  • Wenn die Anwesenheitserfassung abgeschlossen ist, müssen Sie die Veranstaltung noch unter „Teilnehmer“ schließen, um die Präsenzen sowohl für Clubmitglieder als auch für rotarische Besucher aus anderen Clubs einzutragen.