Neues Veranstaltungs-Anmeldemodul | Option 2 - Preise definiert in der Veranstaltung / Zahlung mit dem Finanzmodul

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Samstag, 10. August 2024

Team Polaris

Überblick

🆕  Einführung

Einer der Abschnitte zur Erstellung einer Veranstaltung, „Anmeldung und Fragen“, bietet die folgenden erweiterten Funktionen:

  1. Wenn die Veranstaltung für Begleiter offen ist, muss der Hauptteilnehmer jede Begleitperson namentlich anmelden.
  2. Alle Fragen auf dem Anmeldeformular können auch den Begleitern gestellt werden.
  3. Es ist möglich, Fragen zu stellen, die einen Einheitspreis enthalten. Der vom Hauptteilnehmer zu zahlende Gesamtbetrag wird automatisch berechnet.
  4. Eine direkte Online-Zahlungsoption, die die Anmeldung bestätigt, wird auf der Grundlage eines Jahresabonnements angeboten.

Um die Erstellung einer Veranstaltung unter Berücksichtigung ihrer Merkmale und Bedürfnisse zu erleichtern, werden vier Optionen für die Preisgestaltung und die Verwaltung der Zahlungen angeboten:

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Generierung von abhängigen Veranstaltungen

Mit der Einführung von Polaris Version R1.04 (August 2024) und den verbesserten Funktionen für die Veranstaltungsregistrierung werden vier Optionen für die Verwaltung von Preisen und Zahlungen angeboten, um die Erstellung einer Veranstaltung entsprechend ihrer Merkmale und Bedürfnisse zu erleichtern.

Diese Vielfalt an Veranstaltungstypen hat zur Abschaffung der Funktion „Abhängige Veranstaltungen“ geführt.

OPTION 2 | Preise in den Veranstaltungsfinanzen festgelegt / Zahlung mit Finanzmodul

Option 2 | Preise in den Veranstaltungsfinanzen festgelegt / Zahlung mit Finanzmodul

Diese Option ist die Einstellung, die zuvor vorhanden war, die einem einfachen Ereignis wie einem wöchentlichen Treffen entspricht + Preise, die in den Finanzeinstellungen des Ereignisses festgelegt sind, wobei der Gesamtpreis (Hauptteilnehmer + Begleitpersonen) automatisch vom Finanzkonto des Clubmitglieds abgebucht wird (Kategorien: Aktiv Mitglieder, Kandidaten und Andere Kontakte); für die anderen Teilnehmer wird ihr Inkasso vom Club verwaltet (vor Ort fällig oder auf andere Weise).

Bei dieser Option kann der Club entweder die Einheitspreise für die Teilnahme in den Finanzeinstellungen für jede Veranstaltung angeben oder Standard-Finanzeinstellungen im Finanzmodul des Clubs speichern (Club Parameter => Andere Einstellungen => Finanzen).

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Die Rubrik Finanzen der Veranstaltung hat zwei Funktionen:

  1. Die verschiedenen finanziellen Parameter eingeben, die für die Veranstaltung gelten (Preis pro Teilnehmer, Kosten pro Einheit, andere Gebühren).
  2. Die vollständige Abrechnung der Veranstaltung anzeigen, sodass Sie alles überprüfen können, bevor Sie die Veranstaltung beenden.

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Veranstaltung

Die Erstellung einer solchen Veranstaltung ist identisch mit der der vorherigen Basisveranstaltung in Polaris, einschließlich des Bereichs „Anmeldung/Fragen“ . Die Veranstaltung enthält finanzielle Parameter und ermöglicht Zahlungsverwaltung.