Erforderliche Informationen für die Kontoverifizierung durch Payrexx

Samstag, 6. Juli 2024

Polaris-Team

Wenn Sie die Online-Zahlungsfunktion in Polaris sowie allgemeine Spendenseiten und Webshops für Ihre Organisation verwenden wollen, so muss Ihre Organisation vorab einmalig von Payrexx, dem Anbieter von Online-Zahlungen, verifiziert werden. Lesen Sie hier den vollständigen Text zur Kontoverifizierung durch Payrexx.

Rotary-Organisationen sind Verbände und müssen die folgenden Informationen angeben:

1. Informationen über den Club

Der Club muss die folgenden Angaben machen:

  • Art der juristischen Person = Verein
  • Vollständiger rechtlicher Name
  • Handelsregisternummer (optional)
  • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (optional)
  • Beschreibung des Clubs
  • Adresse des Vereins
  • Website des Clubs
  • Impressum (Über uns) – Web-Seite des Clubs, welche die Kontaktadresse und die e-mail des Clubs beinhaltet.
  • Kontaktinformationen des Clubs
  • Vorstandsregister
  • Clubsatzung / Statuten

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2. Angaben zur Person des Vertreters

Dieser Begriff bezieht sich auf den gesetzlichen Vertreter, der zur Unterschrift berechtigt ist. Bei Kollektivunterschriften müssen mindestens zwei gesetzliche Vertreter benannt werden.

Es muss ein Vorstandsmitglied angegeben werden, das ein Aufsichtsrecht über den Verein und ein Verfügungsrecht über das Vereinsvermögen hat.

Für jede Person müssen folgende Unterlagen und Informationen eingereicht werden:

  • Vor- und Nachname
  • Geburtsdatum
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Farbige Kopie eines Ausweisdokuments (nur Personalausweis, Reisepass oder Führerschein sind zulässig).

Die hochgeladene Kopie des Ausweises muss die folgenden Anforderungen erfüllen:
- Der Ausweis muss gültig sein und darf nicht abgelaufen sein.
- Sowohl die Vorder- als auch die Rückseite müssen sichtbar sein.
- Das Bild des Ausweises muss lesbar, von guter Qualität und in Farbe sein.
- Alle vier Ecken müssen sichtbar sein und dürfen nicht abgeschnitten oder unvollständig sein.
- Das Dateiformat muss JPG oder PNG sein.

  • Wohnanschrift und Land
  • Bestätigung der Wohnanschrift (nur Strom-, Wasser oder Telefonrechnungen, Kontoauszüge oder offizielle Dokumente sind gültig) 

Die folgenden Dokumente werden zur Bestätigung der Wohnanschrift akzeptiert:
- Strom-, Wasser- oder Telefonrechnung
- Bankauszug oder Kreditkartenabrechnung (Beträge können unleserlich gemacht werden)
- Offizielles Dokument wie z.B. ein Brief von einer Regierungsbehörde, Steuerbescheinigung
- Nachweis des Wohnsitzes (Meldebestätigung)

Die hochgeladenen Dokumente müssen die folgenden Anforderungen erfüllen:
- Ausgestellt innerhalb der letzten 6 Monate (das Datum muss sichtbar sein).
- Vollständiger Name und Wohnanschrift der Person müssen sichtbar sein.
- Inhalt muss lesbar, von guter Qualität und in Farbe sein.
- Alle vier Ecken müssen sichtbar sein, sie dürfen nicht abgeschnitten oder unvollständig sein, irrelevante Informationen können jedoch unkenntlich gemacht werden.

3. Angaben zum Bankkonto

Für das Bankkonto, auf das Payrexx die Auszahlungen vornimmt, werden folgende Angaben benötigt:

  • Währung des Kontos
  • Land der Bank
  • SWIFT-Code (BIC)
  • IBAN-Nummer

Die Banken haben strenge Richtlinien und akzeptieren in der Regel nur Zahlungen, wenn der Name des Zahlungsempfängers zu 100% mit dem registrierten Kontoinhaber übereinstimmt. Daher ist es wichtig, dass Sie die richtigen Zahlungsinformationen und die richtige Geschäftsart angeben. Vereinigungen oder gemeinnützige Organisationen müssen ein Konto auf den Namen der Organisation haben.