Onlinezahlung
Ablauf:
- Das Mitglied meldet sich für eine Veranstaltung an und wählt Dienstleistungen oder Waren für eine oder mehrere Personen aus. Die Anmeldung kann mehrere Positionen für jede Person enthalten.
Sobald die Anmeldung abgeschlossen und validiert ist:
- Wird die Kredit- oder Debitkarte des Mitglieds belastet und der entsprechende Betrag wird auf das Bankkonto des Clubs überwiesen. Dieser Betrag erscheint nicht auf dem Polaris-Konto des Mitglieds.
- Allerdings wird dem Besteller eine Auftragsbestätigung zugeschickt. Diese dient als Kaufnachweis und als Eintrittskarte für die Veranstaltung.
- Die Anmeldung ist damit definitiv abgeschlossen.
Nachträgliche Änderungen der Anmeldung sind nur durch persönlichen
Kontakt mit dem Schatzmeister möglich. Der Schatzmeister vermerkt solche Sonderfälle manuell in Polaris.
Der Schatzmeister kann Polaris konsultieren, um zu überprüfen, wer registriert ist und wer was bezahlt hat.
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Die Bestätigung der Anwesenheit und der Abschluss der Veranstaltung ermöglichen es dem Schatzmeister, die Kosten zu überprüfen, lösen aber keine finanzielle Transaktion aus.
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Der Schatzmeister rechnet mit dem Lieferanten (z.B. Restaurant) ab und bezahlt die Kosten aller Teilnehmer.
Merkmale:
- Zeitlich begrenzte Vorauszahlung für einen klar definierten Zweck, ein Produkt oder eine Dienstleistung.
- Sofortige Belastung durch Bestätigung der Anmeldung.
- Verbindliche Buchung oder Kauf im Voraus, ohne Möglichkeit zur Stornierung oder Änderung. Sonderfälle können nur in Absprache mit dem Schatzmeister vereinbart werden.
- Globale Abrechnung der erbrachten/verbrauchten Leistung aller Teilnehmer durch den Schatzmeister.
Vorteile:
Verbindliche Vorauszahlung, dadurch bessere Planbarkeit für den Organisator.
Teilnahme an
einer Veranstaltung
ohne direkte Bezahlung vor Ort. Dadurch sehr schnelle Abwicklung am Eingang zur
Veranstaltung.
Funktioniert auch für Besucher und Nicht-Mitglieder.
Ist nicht an das Finanzmodul gekoppelt. Ein Club kann das Finanzmodul für das wöchentliche Mittagessen und die Online-Zahlung für besondere Veranstaltungen verwenden.
Die Online-Zahlungsplattform (Payrexx) kann zudem für andere Zwecke wie Spenden und den Kauf von Produkten oder Tickets verwendet werden.
Beschränkungen:
Funktioniert nur für Veranstaltung mit Anmeldung.
Die Anmeldung/der Kauf kann nicht einfach geändert oder storniert werden. Es gibt keine Möglichkeit, die Anmeldung für jemanden anderen zu vorzunehmen.
Der Schatzmeister rechnet mit dem Lieferanten (z.b. Restaurant) alle in Anspruch genommene Leistungen der Teilnehmer ab. Er muss die Anwesenheit der Teilnehmer kennen und kontrollieren.
Die Online-Zahlung in Polaris funktioniert derzeit nicht für andere Zahlungsarten wie Jahresbeiträge, Spenden oder Vorauszahlungen auf das Polaris-Konto (Finanzmodul).
