Online-Zahlung und Finanzmodul - ein Vergleich

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Montag, 1. Januar 2024

Team Polaris

Onlinezahlung

Ablauf:
  1. Das Mitglied meldet sich für eine Veranstaltung an und wählt Dienstleistungen oder Waren für eine oder mehrere Personen aus. Die Anmeldung kann mehrere Positionen für jede Person enthalten.
  2. Sobald die Anmeldung abgeschlossen und validiert ist:
    • Wird die Kredit- oder Debitkarte des Mitglieds belastet und der entsprechende Betrag wird auf das Bankkonto des Clubs überwiesen. Dieser Betrag erscheint nicht auf dem Polaris-Konto des Mitglieds.
    • Allerdings wird dem Besteller eine Auftragsbestätigung zugeschickt. Diese dient als Kaufnachweis und als Eintrittskarte für die Veranstaltung.
    • Die Anmeldung ist damit definitiv abgeschlossen.
  3. Nachträgliche Änderungen der Anmeldung sind nur durch persönlichen Kontakt mit dem Schatzmeister möglich. Der Schatzmeister vermerkt solche Sonderfälle manuell in Polaris.
    Der Schatzmeister kann Polaris konsultieren, um zu überprüfen, wer registriert ist und wer was bezahlt hat.
  4. Die Bestätigung der Anwesenheit und der Abschluss der Veranstaltung ermöglichen es dem Schatzmeister, die Kosten zu überprüfen, lösen aber keine finanzielle Transaktion aus.
  5. Der Schatzmeister rechnet mit dem Lieferanten (z.b. Restaurant) ab und bezahlt die Kosten aller Teilnehmer.
Merkmale:
  • Zeitlich begrenzte Vorauszahlung für einen klar definierten Zweck, ein Produkt oder eine Dienstleistung.
  • Sofortige Belastung durch Bestätigung der Anmeldung.
  • Verbindliche Buchung oder Kauf im Voraus, ohne Möglichkeit zur Stornierung oder Änderung. Sonderfälle können nur in Absprache mit dem Schatzmeister vereinbart werden.
  • Globale Abrechnung der erbrachten/verbrauchten Leistung aller Teilnehmer durch den Schatzmeister.
Vorteile:

Verbindliche Vorauszahlung, dadurch bessere Planbarkeit für den Organisator.
Teilnahme an einer Veranstaltung ohne direkte Bezahlung vor Ort. Dadurch sehr schnelle Abwicklung am Eingang zur Veranstaltung.
Funktioniert auch für Besucher und Nicht-Mitglieder.
Ist nicht an das Finanzmodul gekoppelt. Ein Club kann das Finanzmodul für das wöchentliche Mittagessen und die Online-Zahlung für besondere Veranstaltungen verwenden.
Kann später für andere Zwecke wie Spenden und den Kauf von Produkten oder Tickets erweitert werden.

Beschränkungen:

Funktioniert nur für Veranstaltung mit Anmeldung.
Die Anmeldung/der Kauf kann nicht einfach geändert oder storniert werden.
Es gibt keine Möglichkeit, die Anmeldung für jemanden anderen zu vorzunehmen.
Der Schatzmeister rechnet mit dem Lieferanten (z.b. Restaurant) alle in Anspruch genommene Leistungen der Teilnehmer ab. Er muss die Anwesenheit der Teilnehmer kennen und kontrollieren.
Die Online-Zahlung funktioniert derzeit nicht für andere Zahlungsarten wie Jahresbeiträge, Spenden oder Vorauszahlungen auf das Polaris-Konto.

Lizenzfreies Bild von pixabay

Finanzmodul

Ablauf:
  1. Das Mitglied zahlt im Voraus einen festen oder freien Betrag auf das Bankkonto des Clubs ein.
  2. Der Schatzmeister des Clubs verwaltet das Bankkonto und schreibt die Beträge auf das persönlich Konto des Mitglieds in Polaris entsprechend den jeweiligen Zahlungen gut.
  3. Jedes Mitglied hat sein eigenes Konto und seine eigene Buchhaltung in Polaris. Er/sie kann seine/ihre Gutschriften und Abbuchungen in Polaris sowie seinen/ihren Kontostand einsehen.
  4. Wenn die Anwesenheit eines Mitglieds an einer Veranstaltung erfasst wird, können die entsprechenden Kosten vom Polaris-Konto des Mitglieds abgebucht werden. Diese Transaktion wird erst nach der Schliessung der Veranstaltung in Polaris durchgeführt.
  5. Der Schatzmeister rechnet mit dem Lieferanten (z.b. Restaurant) ab und bezahlt die Kosten für aller Teilnehmer.
  6. Der Schatzmeister kann auch manuelle Buchungen vornehmen, z.B. Vereinsbeiträge oder Spenden auf die Konten der Mitglieder buchen..
Merkmale:
  • Zeitlich nicht eingeschränkte Vorauszahlung ohne einen bestimmten Verwendungszweck, Produkt oder Leistung.
  • Nachträgliche Belastung ausgelöst durch Bestätigung des Konsums oder durch manuelle Buchung.
  • Keine verbindliche Reservation oder Kauf im Voraus.
  • Gemeinsame Abrechnung der erbrachten Leistung / Konsum aller Teilnehmer durch den Schatzmeister.
Vorteile:

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Beschränkungen:

il64m5xMWg9DXspfNwQAAAABJRU5ErkJggg==Nicht geeignet für Besucher und Nicht-Mitglieder.
il64m5xMWg9DXspfNwQAAAABJRU5ErkJggg==Der Schatzmeister rechnet mit dem Lieferanten (z.B. Restaurant) über alle Leistungen ab, die er für die Teilnehmer erbracht hat. Er muss die Anwesenheit der Teilnehmer kennen und kontrollieren.

Lizenzfreies Bild von pixabay