Annual Polaris meeting 2024 in Lyon

Réunion annuelle 2024

Merci pour votre participation très active en dense à notre rencontre de cette année ! Comme annoncé, voici les notes prises durant la séance:

Les sujets suivants ont été discutés :

• Idée :  ajouter les DG, DGE et DGN à RS Polaris (Autres Contacts), pour leur permettre d'avoir accès à plus d'informations que celles accessibles au public => confirmer l'intérêt à Marion pour mise en place.
• Promotion de Polaris : Elaborer un support accrocheur présentant les fonctionnalités-phare de Polaris pour une promotion active et percutante de Polaris => les DICOs proposent de piloter ce projet en coordination avec l'équipe Polaris.
• Utilisation du RMD : tant pour les DICOs que pour les DG, DGN et DGE => ce peut être un outil de collaboration entre districts et de communication coordonnée vers tous les clubs Polaris français.
• Organisation Rotary => secteurs des AGs : pour les districts dont les secteurs AG ne correspondent pas aux zones de répartition des clubs, créer une seconde répartition par secteur AG => les DICOs ou les équipes des districts concernés peuvent communiquer leurs listes à Marion pour mise en place.

La langue de travail de la réunion sera le français, avec quelques contributions en anglais.

09:00 - 12:30 => Thèmes organisationnels et techniques

1. Rapport d'étape sur Polaris / nouvelle organisation ARM
2. Situation dans les districts et clubs Polaris France
3. Statut de SEMDA 3 et développements actuels
4. Discussion
   S'il y a d'autres sujets à discuter, veuillez les envoyer par e-mail à marion.delattre-wiesel@rotary.ch d'ici au 15 novembre 2024. 

13:00 - 14:30 => Déjeuner sur place avec tous les participants et les invités.

14:30 - 16:30 => Discussion après le déjeuner

• Synthèse et conclusion de la réunion avec les DGs et DGEs disponibles.