Novi modul za registraciju događaja | Opcija 3 - Cijena na upit/Plaćanje se obraduju izvan Polaris platforme

nedjelja, 11. august 2024.

Team Polaris

🆕  Preambula

Jedan od odjeljaka za kreiranje događaja, 'Registracija i pitanja', nudi sljedeće poboljšane funkcije:

  1. Kada je događaj otvoren za osobe u pratnji, glavni učesnik mora registrirati svaku od osoba u pratnji po imenu.
  2. Svako pitanje na obrascu za registraciju može se pitam  osobama u pratnji.
  3. Moguće je kreirati pitanja koja sadrže jediničnu cijenu; ukupan iznos koji plaća glavni učesnik izračunava se automatski.
  4. Opcija direktnog online plaćanja, koja potvrđuje registraciju, dostupna je na godišnjoj pretplati.

Da bi se olakšalo kreiranje događaja u skladu sa njegovim karakteristikama i potrebama, dostupne su četiri opcije za upravljanje cijenama i plaćanjem:

6fHvAAAAAElFTkSuQmCC

Generiranje zavisnih događaja

Implementacija Polaris verzije R1.04 (august 2024), sa poboljšanom funkcionalnošću registracije događaja, nudi četiri opcije za upravljanje cijenama i plaćanjima, kako bi se olakšalo kreiranje događaja u skladu sa njegovim karakteristikama i potrebama.

Ova raznolikost tipova događaja dovela je do uklanjanja funkcionalnosti "Zavisni događaji".

OPCIJA 3 | Cijena na upit / placanje se obraduju izvan Polaris platforme


Opcija 3 | Cijena na upit/placanje se obraduju izvan Polaris platforme

Nova karakteristika ove opcije je okno "Pitanja", koje vam omogućava da naznačite jediničnu cijenu za svaku vrstu pitanja; Ukupan iznos koji duguje glavni učesnik plaća se na licu mjesta ili u skladu sa uslovima i odredbama koje je definirao klub (trenutno nema veze sa finansijskim modulom).


Registracija

Kreiranje takvog događaja je identično onom trenutnog osnovnog događaja u Polarisu, osim odjeljka "Registracija/Pitanja" koji ima jedno ili više pitanja sa jediničnom cijenom.

Hzskx0QIefuaAAAAAElFTkSuQmCCTokom registracije, polje prikazuje sljedeće detalje: ime glavnog učesnika, imena svih osoba u pratnji i specifične troškove po osobi, kao i ukupan iznos koji se duguje na licu mjesta.

AVvfQOJGWojpAAAAAElFTkSuQmCCMeđutim, ako je aktivirano ovlaštenje za registraciju pratilaca, glavni učesnik mora nominalno registrirati bilo koju osobu koja ga prati, uključujući i odgovaranje na sva pitanja. 

Ovo poboljšanje omogućava da se u potpunosti upravlja izborima učesnika događaja.

I8rJyfNcyYszJpOJPvjoC8rPL6RzzxnqxRWoAgIgAAIgAAIgAAIgAAIgAAIgoBGA4KORQAoCIAACIAACIAACIAACIOAzgcrKSnrz7UUexZ7YmCgaNOgU6tOrG8UnxFKQ0UhHjmbTgQNZtOqHX6msvKLaPWWXUFxcDA0c0KfaORSAAAiAAAiAAAiAAAiAAAiAAAi4JwDBxz0XlIIACIAACIAACIAACIAACHhB4ONPVlBm5jG3NUWwueyS0RQaGuJ0vntGOkk8Y+hp9NnSlfTb5h1O5+Vg4afLKaltAnXq1L7aORSAAAiAAAiAAAiAAAiAAAiAAAhUJwAfPtWZoAQEQAAEQAAEQAAEQAAEQMALAnv3HaJNv7n3uTNyxCC6+sqx1cQefbPR0ZF07dXjqHevrvpilTeZzLSYxSAEEAABEAABEAABEAABEAABEAAB7wj8PzxQD13tJx19AAAAAElFTkSuQmCC


Pitanja

Odjeljak Pitanja nudi, kao što je trenutno slučaj, nekoliko vrsta pitanja, bez obzira da li se odnose na osnovno pitanje "Da li učestvujete?"Svaki od njih će sada biti vidljiv ili glavnom učesniku samom ili bilo kojoj osobi u pratnji, omogućavajući tako diferencirane odgovore.

wHEM0hFTa4O3gAAAABJRU5ErkJggg==

U ovoj opciji, jedinična cijena može biti postavljena za svaki odgovor na pitanje.


Rukovanje registracijom

  • Kao što je trenutno slučaj, glavni učesnik može izmijeniti svoje podatke o registraciji do roka koji je odredio organizator događaja.
  • Za ovu vrstu događaja i kao i sada, organizator može registrirati učesnika, uključujući bilo koju osobu koja ga prati, izmijeniti podatke o registraciji bilo kojeg učesnika ili ga izbrisatiMoguća je nova akcija: označite registraciju i njeno praćenje.

wEisjaRoLvUBwAAAABJRU5ErkJggg==


Bilježenje posjećenosti

  • Polaris omogućava brz i jednostavan unos prisutnosti, tokom događaja, putem jednostavnog pametnog telefona (koristite pejzažni prikaz da vidite sve sekcije potrebne za unos prisutnosti).
  • Snimanje prisustva je korisno za organizatora da kontrolira broj naplaćenih obroka; Osim toga, to omogućava klubu da ima automatsko praćenje prisustva na sastancima.

Zatvaranje događaja

  • Kada je bilježenje posjećenosti završeno, događaj mora biti zatvoren u odjeljku "Učesnici" za:
    1. finalizirala dodjela posjećenosti i članovima kluba i posjetiteljima rotarijanaca iz drugih klubova.
    2. finalizirati finansijski izvještaj događaja.