Novi modul za registraciju događaja | Opcija 1 - Nema cijena / Nema plaćanja

Podijeli
petak, 9. august 2024.

Team Polaris

Pregled

🆕  Preambula

Jedan od odjeljaka za kreiranje događaja, 'Registracija i pitanja', nudi sljedeće poboljšane funkcije:

  1. Kada je događaj otvoren za osobe u pratnji, glavni učesnik mora registrirati svaku od osoba u pratnji po imenu.
  2. Svako pitanje na obrascu za registraciju može se pitam  osobama u pratnji.
  3. Moguće je kreirati pitanja koja sadrže jediničnu cijenu; ukupan iznos koji plaća glavni učesnik izračunava se automatski.
  4. Opcija direktnog online plaćanja, koja potvrđuje registraciju, dostupna je na godišnjoj pretplati.

Da bi se olakšalo kreiranje događaja u skladu sa njegovim karakteristikama i potrebama, dostupne su četiri opcije za upravljanje cijenama i plaćanjem:

nBAi8QKAMd14w5WdOMd9S82akdbPDa7bnfXuNs1kIECBAgAABAgQIECBAgAABAgQInEXgPzMtInxpki8xAAAAAElFTkSuQmCC

Generiranje zavisnih događaja

Implementacija Polaris verzije R1.04 (august 2024), sa poboljšanom funkcionalnošću registracije događaja, nudi četiri opcije za upravljanje cijenama i plaćanjima, kako bi se olakšalo kreiranje događaja u skladu sa njegovim karakteristikama i potrebama.

Ova raznolikost tipova događaja dovela je do uklanjanja funkcionalnosti "Zavisni događaji".

OPCIJA 1 | Nema cijena / Nema plaćanja

Opcija 1 | Nema cijena / Nema plaćanja

Ova opcija je po defaultu postavka za jednostavan događaj kao što je sedmični sastanak + obrok po datoj cijeni, sa plaćanjem na licu mjesta, ili na računu izdatom izvan Polarisa, ili čiji je trošak pokriven članarinama kluba.

Registracija

Stvaranje takvog događaja je isto kao i prethodni osnovni događaj u Polarisu, uključujući i odjeljak "Registracija/Pitanja". Događaj ne uključuje izračun cijena ili upravljanje plaćanjem.

AVvfQOJGWojpAAAAAElFTkSuQmCCMeđutim, ako je aktivirano ovlaštenje za registraciju pratilaca, glavni učesnik mora nominalno registrirati bilo koju osobu koja ga prati, uključujući i odgovaranje na sva pitanja. 

Ovo poboljšanje omogućava da se u potpunosti upravlja izborima učesnika događaja.

I8rJyfNcyYszJpOJPvjoC8rPL6RzzxnqxRWoAgIgAAIgAAIgAAIgAAIgAAIgoBGA4KORQAoCIAACIAACIAACIAACIOAzgcrKSnrz7UUexZ7YmCgaNOgU6tOrG8UnxFKQ0UhHjmbTgQNZtOqHX6msvKLaPWWXUFxcDA0c0KfaORSAAAiAAAiAAAiAAAiAAAiAAAi4JwDBxz0XlIIACIAACIAACIAACIAACHhB4ONPVlBm5jG3NUWwueyS0RQaGuJ0vntGOkk8Y+hp9NnSlfTb5h1O5+Vg4afLKaltAnXq1L7aORSAAAiAAAiAAAiAAAiAAAiAAAhUJwAfPtWZoAQEQAAEQAAEQAAEQAAEQMALAnv3HaJNv7n3uTNyxCC6+sqx1cQefbPR0ZF07dXjqHevrvpilTeZzLSYxSAEEAABEAABEAABEAABEAABEAAB7wj8PzxQD13tJx19AAAAAElFTkSuQmCC

Pitanja

Kao i prije, odjeljak Pitanja nudi, kao što je trenutno slučaj, nekoliko vrsta pitanja, bez obzira da li se odnose na osnovno pitanje "Da li učestvujete?". Svaki od njih će sada biti vidljiv ili glavnom učesniku samom ili bilo kojoj osobi u pratnji, omogućavajući tako diferencirane odgovore.

wHEM0hFTa4O3gAAAABJRU5ErkJggg==

Rukovanje registracijom

  • Kao i prije je trenutno slučaj, glavni učesnik može izmijeniti svoje podatke o registraciji do roka koji je odredio organizator događaja.
  • Za ovu vrstu događaja,  kao i prije i u Admin modu, organizator može, registrirati učesnika, uključujući bilo koju osobu koja ga prati, izmijeniti podatke o registraciji bilo kojeg učesnika ili ga izbrisati. Moguća je nova akcija: označite registraciju i njeno praćenje.

wEisjaRoLvUBwAAAABJRU5ErkJggg==

Bilježenje posjećenosti

  • Polaris omogućava brz i jednostavan unos prisutnosti, tokom događaja, putem jednostavnog pametnog telefona (koristite pejzažni prikaz da vidite sve sekcije potrebne za unos prisutnosti).
  • Snimanje prisustva je korisno za organizatora da kontrolira broj naplaćenih obroka; Osim toga, to omogućava klubu da ima automatsko praćenje prisustva na sastancima.

Zatvaranje događaja

  • Kada je bilježenje posjećenosti završeno, događaj mora biti zatvoren u odjeljku "Učesnici" kako bi se finalizirala dodjela posjećenosti i članovima kluba i posjetiteljima rotarijanaca iz drugih klubova.