Novi modul za registraciju događaja | Opcija 2 - Cijene iz modula Dogadaj - Event/Placanje kroz Financijski modul Polarisa

Opcija 2 | Cijene iz modula Dogadaj - Event / Placanje kroz Financijski modul Polarisa

Ova opcija je postavka, koja je već postojala ranije, koja odgovara jednostavnom događaju kao što je sedmični sastanak + cijene definirane u finansijskim parametrima događaja, sa automatskim terećenjem ukupne cijene (glavni učesnici + prateće osobe) sa finansijskog računa člana kluba (kategorije: Aktivni članovi, Kandidati i Ostali kontakti); Za ostale učesnike, njihovom uplatom upravlja klub (naplata na licu mjesta ili na drugi način).

U ovoj opciji, klub može ili naznačiti jedinični trošak učešća u finansijskim parametrima svakog događaja, ili sačuvajte zadane finansijske postavke u klupskom modulu Finansije (Parametri Club => Ostali parametri => Finansije).

Kartica Finansije događaja ima dvije funkcije:

1. Unesite različite finansijske parametre koji se primjenjuju na događaj (cijena po učesniku, po jediničnom trošku, ostali troškovi)
2. Prikažite kompletnu izjavu o događaju, što olakšava provjeru svega prije zatvaranja događaja.

Registracija

Stvaranje takvog događaja je isto kao i prethodni osnovni događaj u Polarisu, uključujući i odjeljak "Registracija/Pitanja". Događaj uključuje finansijske postavke i pomaže u upravljanju plaćanjima.

Tokom registracije prikazani su sljedeći podaci: ime glavnog učesnika, imena svih osoba u pratnji i način plaćanja.

Međutim, ako je aktivirano ovlaštenje za registraciju pratilaca, glavni učesnik mora nominalno registrirati bilo koju osobu koja ga prati, uključujući i odgovaranje na sva pitanja. 

Ovo poboljšanje omogućava da se u potpunosti upravlja izborima učesnika događaja.

Pitanja

Kao i prije, odjeljak Pitanja nud nekoliko vrsta pitanja, bez obzira da li se odnose na osnovno pitanje "Da li učestvujete?". Svaki od njih će sada biti vidljiv ili glavnom učesniku samom ili bilo kojoj osobi u pratnji, omogućavajući tako diferencirane odgovore.

Rukovanje registracijom

• Kao i prije je trenutno slučaj, glavni učesnik može izmijeniti svoje podatke o registraciji do roka koji je odredio organizator događaja.
• Za ovu vrstu događaja,  kao i prije i u Admin modu, organizator može, registrirati učesnika, uključujući bilo koju osobu koja ga prati, izmijeniti podatke o registraciji bilo kojeg učesnika ili ga izbrisati. Moguća je nova akcija: označite registraciju i njeno praćenje.

Bilježenje posjećenosti

• Polaris omogućava brz i jednostavan unos prisutnosti, tokom događaja, putem jednostavnog pametnog telefona (koristite pejzažni prikaz da vidite sve sekcije potrebne za unos prisutnosti).
• Snimanje prisustva je korisno za organizatora da kontrolira broj naplaćenih obroka; Osim toga, to omogućava klubu da ima automatsko praćenje prisustva na sastancima.
  

Zatvaranje događaja

• Kada je bilježenje posjećenosti završeno, događaj mora biti zatvoren u odjeljku "Učesnici" za:
  1. finalizirala dodjela posjećenosti i članovima kluba i posjetiteljima rotarijanaca iz drugih klubova.
  2. finalizirati finansijski izvještaj događaja.
     

Na finansijskom nivou, ako klub ne zatvori događaj, nema konačnog izvještaja o troškovima i prihodima, niti terećenja sa individualnog računa članova za njihov doprinos događaju. Napomena: ponovno otvaranje zatvorenog događaja će stvoriti obrnute unose u pojedinačnim članskim računima, a ne izbrisati ih.