Online plaćanje
Postupak:
Član se prijavljuje za događaj i odabire usluge ili robu za jednu ili više osoba. Registracija može sadržavati više stavki za svaku osobu.
Nakon što je registracija dovršena i potvrđena:
- kreditna ili debitna kartica člana bit će terećena, a odgovarajući iznos će biti doznačen na bankovni račun kluba. Ovaj iznos se ne pojavljuje na Polaris računu člana .
- Međutim, kupcu se šalje potvrda narudžbe. Ovo služi kao dokaz kupnje i kao ulaznica za događaj.
- Registracija je definitivno završena.
Naknadne izmjene upisa moguće su isključivo osobnim kontaktom s blagajnikom. Blagajnik će ručno napraviti bilješke o takvim posebnim slučajevima u Polaris-u. Blagajnik se može obratiti Polarisu da provjeri tko je registriran i tko je što platio.
Potvrda sudjelovanja i zatvaranje događaja omogućuju blagajniku provjeru troškova, ali ne pokreću financijsku transakciju.
Blagajnik obračunava organizatora događaja (npr. restoran) i plaća troškove za sve sudionike.
Karakteristike:
- Vremenski ograničeno plaćanje unaprijed za jasno definiranu svrhu, proizvod ili uslugu.
- Trenutačno terećenje računa aktivirano potvrdom registracije.
- Obvezujuća rezervacija ili kupnja unaprijed, bez mogućnosti otkazivanja ili izmjene. Posebni slučajevi mogu se dogovoriti samo u dogovoru s blagajnikom.
- Globalna naplata, od strane blagajnika, za pružene usluge i/ili potrošnju svih sudionika.
Prednosti:

Obvezujuća avansna uplata, omogućava organizatoru bolje planiranje.

Sudjelovanje u događaju bez izravnog plaćanja na licu mjesta. Stoga je moguća vrlo brza obrada učesnika prilikom dolaska na događaj.

Ovo vrijedi i za posjetitelje i sve ostale koji nisu članovi kluba.

Ovaj modul nije povezan s financijskim modulom. Klub može koristiti financijski modul (u Polarisu) za tjedne ručkove i online plaćanja za posebne događaje.

Kasnije se može proširiti za druge svrhe kao što su donacije i kupnja proizvoda ili ulaznica.
Ograničenja:
Radi samo za događaje koji zahtijevaju registraciju učesnika
Registracija/kupnja se ne može jednostavno promijeniti ili otkazati.
Ne postoji mogućnost registracije za nekog drugog (u ime treće osobe).
Blagajnik obračunava dobavljaču (npr. restoranu) sve usluge koje koriste sudionici. On mora znati i provjeriti prisutnost sudionika.
Online plaćanje u Polarisu trenutno ne funkcionira za druge vrste plaćanja kao što su godišnje naknade, donacije ili uplate unaprijed na Polaris račun.