Administracija članova u Polarisu temelji se na principu održavanja podataka na jednom mjestu i jedinstvenoj identifikaciji svih članova. Tom principu se suprotstavlja pojam dvojnog članstva. Ipak, u Polarisu je moguće dvojno članstvo u Rotaryju i Rotaractu.
Član s dvojnim članstvom može biti:
1 - član Rotaract kluba i registriran kao gost u Rotary klubu, ili . . .
2 - član Rotary kluba i registriran kao gost u Rotaract klubu.
Vjerojatnije je da će Rotaract-ovci s vremenom postati rotarijanci nego obrnuto. Stoga je opcija br.2 poželjnija.
Primjenjuju se sljedeća ograničenja:
Član plaća članarinu samo u jednom klubu (svom matičnom klubu).
Njegovi osobni podaci čuvaju se samo u matičnom klubu člana.
Statistika posjećenosti člana vodi se samo u njegovom/njezinom matičnom klubu.
Član ne može biti član odbora u klubu gostiju. Međutim, on ili ona mogu tamo služiti u odboru.
Rotarijanac ne može biti počasni član Roratact kluba. Rotaract nema počasno članstvo.
Praktični vodič
Ako ste zabrinuti zbog dvojnog članstva, razmislite o prelasku u Rotary Club.
Zatim zatražite da budete registrirani kao gost u svom matičnom Rotaract klubu. Ako inzistirate da budete uvršteni u oba kluba u imenik Rotary Internationala, zamolite gostujući klub da vas označi kao počasnog člana.
