Skupština Polaris District Representatives (PDRs) je entitet koji prima sve informacije od Polaris tima i sudjeluje u definiranju budućih planova proizvoda. Svrha ove Skupštine je tražiti glasove okruga o određenim važnim pitanjima za budući razvoj. Teme za buduću montažu bilježe se kao ideje u RedMine projektima.
PDRs predstavlja i svoj distrikt i sve klubove u tom distriktu. Oni su odgovorni za prikupljanje povratnih informacija i zahtjeva od okruga i klubova te za njihovu prvu trijažu.
Polarisov tim prikuplja informacije iz PDR-ova i konsolidira ideje u teme koje će se predstaviti na skupštinskim sastancima. Organizira sjednicu skupštine i izrađuje dnevni red koji sadrži sve teme o kojima će se raspravljati. Razgovara se samo o temama na "visokoj razini". Zahtjevi za značajke obrađuju se redovnim postupkom zahtjeva za promjenama (RedMine).
Nakon skupštine, Polaris tim organizira elektronsko glasovanje o temama koje se obrađuju te obavještava o rezultatima glasovanja i konačnom planu provedbe.
PDR-ovi su odgovorni za informacije klubovima i distriktima koje predstavljaju.
Ovisno o organizaciji zemlje, DICO-i, njihovi zamjenici i drugi ljudi iz okruga sastaju se jednom godišnje - ili češće - s predstavnicima Polaris tima. Ovi sastanci su vrlo važni i jačaju zajednicu korisnika Polarisa. Kad god je to moguće, održavaju se licem u lice.
