Annual Polaris meeting 2024 in Brussels

Réunion annuelle 2024

Merci pour votre participation très active en dense à notre rencontre de cette année ! Comme annoncé, voici les notes prises durant la séance:

Les sujets suivants ont été discutés :

• Idée : intégrer les DG, DGE et DGN à RS Polaris pour leur permettre d'avoir accès en direct à plus d'informations contenues  Polaris que les seules publiques (par exemple, statistiques d'utilisation).
• RIA : Exportation de données personnelles de membres de Polaris pour importation dans RIA (par exemple, listes de présence) => les exigences techniques doivent être coordonnées conjointement.
• Supports de présentation pour les PETS - formations régulières données aux Président(e)s Elu(e)s - devraient être coordonnés au niveau national (suggestion => via le RMD qui chapeaute tous les districts du Belux et permet d'atteindre la totalité des clubs et des membres).
• FAQs : meilleure structuration des FAQs (par exemple, identifier les FAQs minimales utiles lors du démarrage d'un club).
• Idée : il devrait être possible de changer de façon individualisée l'ordre des blocs de contenu sur la page d'accueil (Slider, Carrousel, autres blocs).
• Interface utilisateur : devrait être plus "sexy", moins de paramètres.
• GDPR : un Autre contact avec droit "Restaurant" ne doit voir que le nombre de participants  => Compléter la FAQ concernée en attirant l'attention sur la situation actuelle dans Polaris => conflit avec GDPR !
• Organisation Rotary => Recherche de club : pour chaque district => par nom ou sous forme de liste de sélection par strict ordre alphabétique.
• Facturation au RBS deux fois par an : 15 juillet et 15 janvier (à partir du 15.7.2025).

La langue de travail de la réunion sera l'anglais, avec un support en français, si nécessaire.

09:00 - 12:30 => Thèmes organisationnels et techniques

1. Rapport d'étape sur Polaris
2. Situation dans les districts et clubs du Belux
3. Statut de SEMDA 3 et développements actuels
4. Discussion
   S'il y a d'autres sujets à discuter, veuillez les envoyer par e-mail à marion.delattre-wiesel@rotary.ch d'ici au 1er novembre 2024.

13:00 - 14:30 => Déjeuner avec tous les invités dans le restaurant de l'hôtel

14:30 - 16:30 => Discussion après le déjeuner

• Synthèse et conclusion de la réunion avec les DGs et DGEs disponibles.