Registrerings av evenemang | Option 4 - Pris för svar/Omedelbar online betalning (med kredit/betalkort)

Option 4 | Pris för svar/Omedelbar online betalning (med kredit/betalkort)

Detta alternativ är en variant av alternativ 3 , som gör det möjligt att ange ett enhetspris för varje typ av fråga; dess speciella egenskap är att det innehåller en möjlighet till omedelbar onlinebetalning av det totala belopp som huvuddeltagaren ska betala.

Denna nya funktion är valfri och aktiveras när organisationen (klubb, distrikt, stiftelse, samfund, ...) tecknar en årlig prenumeration. En översikt över onlinebetalningsalternativet i Polaris nahittar du här.

Registrering

Skapandet av ett sådant evenemang är identiskt med det nuvarande grundevenemanget i Polaris, förutom avsnittet”Registrering/Frågor” som innehåller en eller flera frågor med ettenhetspris.

Om behörigheten att registrera följeslagare är aktiverad, måste dock huvuddeltagaren registrera alla personer som följer med honom/henne, inklusive att svara på eventuella frågor.

Om medföljande personer endast nämns i avsnittet ”Kommentar” kommer detta inte att beaktas vid beräkningen av det totala belopp som ska betalas.

Denna förbättring gör det möjligt att fullt ut hantera de val som görs av deltagarna i evenemanget.

Betalning online

När du registrerar dig visas följande uppgifter i en ruta: huvuddeltagarens namn, namn på eventuella medföljande personer och specifik kostnad per person, samt det totala beloppet som ska betalas på plats.

Knappen REGISTRERA OCH BETALA omdirigerar deltagaren till Payrexx webbplats, den onlinebetalningsplattform som är integrerad i Polaris.

Frågor

Som för närvarande erbjuder avsnittet Frågor flera olika typer av frågor, som kan vara eller inte vara kopplade till den grundläggande frågan "Deltar du?". Var och en av dessa frågor kommer nu att vara synlig antingen för huvuddeltagaren eller för någon medföljande person, vilket gör det möjligt att ge olika svar.

I detta option kan ett enhetspris definieras för varje svar på en fråga.

Registreringshantering

• När onlinebetalningen har bekräftats är registreringen fast och slutgiltig; huvuddeltagaren kan inte längre ändrasina registreringsuppgifter.
  
• För denna typ av evenemang kan arrangören inte registrera eller radera deltagare eller hantera deras uppgifter, på grund av kravet på omedelbar onlinebetalning för att valideraregistreringen.
  Arrangören kan endast kommentera registreringen av en deltagare och dennes medföljande personer och ange eventuella mottagna begäranden om ändringar och hur de har beaktats.

• Payrexx innehåller återbetalningsprocesser som klubben kan hantera från fall till fall.

Närvarokontroll

• Polaris gör det snabbt och enkelt att registrera närvaro vid evenemang med hjälp av en enkel smartphone (använd den liggande skärmen för att se alla avsnitt som krävs för att registrera närvaro).
• Närvaroregistreringen är användbar för arrangören som kan kontrollera antalet fakturerade måltider och för klubben som automatiskt kan övervaka närvaron vid möten.

Avslutning av evenemang

• När närvaroregistreringen har slutförts måste evenemanget stängas i avsnittet ”Deltagare” för att slutföra fördelningen av närvaro till både klubbmedlemmar och rotarianer som besöker andra klubbar.