Registrerings av evenemang | Option 4 - Pris för svar/Omedelbar online betalning (med kredit/betalkort)

mÄndag 12 augusti 2024

Team Polaris

🆕  Inledning

Ett av avsnitten för att skapa ett evenemang, ”Registrering och frĂ„gor”, erbjuder följande förbĂ€ttrade funktioner:

  1. NÀr evenemanget Àr öppet för medföljande personer mÄste huvuddeltagaren registrera varje medföljande person med namn.
  2. Alla frÄgor pÄ registreringsformulÀret kan ocksÄ stÀllas till medföljande personer.
  3. Det Àr möjligt att skapa frÄgor som innehÄller ett enhetspris; det totala belopp som ska betalas av huvuddeltagaren berÀknas automatiskt.
  4. Ett alternativ för direktbetalning online, som validerar registreringen, Àr tillgÀngligt pÄ Ärlig prenumerationsbasis.

För att göra det lÀttare att skapa ett evenemang som tar hÀnsyn till dess egenskaper och behov finns det fyra alternativ för att sÀtta priser och hantera betalningar:

zxpGhEAgEAgEAoFAIBAIBAKBQCAQCAQCgUAgEAgEAoFAYGkj8N8BWUxSMVMrjgYAAAAASUVORK5CYII=

Generering av beroende hÀndelser

Implementeringen av Polaris version R1.04 (augusti 2024), med dess förbÀttrade funktionalitet för registrering av evenemang, erbjuder fyra alternativ för att hantera priser och betalningar, för att göra det lÀttare att skapa ett evenemang enligt dess egenskaper och behov.

Denna mĂ„ngfald av evenemangstyper har lett till att funktionaliteten ”Beroende evenemang” har tagits bort.

OPTION 4 | Pris för svar / Omedelbar online betalning (med kredit/betalkort)


Option 4 | Pris för svar/Omedelbar online betalning (med kredit/betalkort)

Detta alternativ Àr en variant av alternativ 3 , som gör det möjligt att ange ett enhetspris för varje typ av frÄga; dess speciella egenskap Àr att det innehÄller en möjlighet till omedelbar onlinebetalning av det totala belopp som huvuddeltagaren ska betala.

Denna nya funktion Àr valfri och aktiveras nÀr organisationen (klubb, distrikt, stiftelse, samfund, ...) tecknar en Ärlig prenumeration. En översikt över onlinebetalningsalternativet i Polaris nahittar du hÀr.


Registrering

Skapandet av ett sĂ„dant evenemang Ă€r identiskt med det nuvarande grundevenemanget i Polaris, förutom avsnittet”Registrering/FrĂ„gor” som innehĂ„ller en eller flera frĂ„gor med ettenhetspris.

tAEWYwAAAABJRU5ErkJggg==Om behörigheten att registrera följeslagare Àr aktiverad, mÄste dock huvuddeltagaren registrera alla personer som följer med honom/henne, inklusive att svara pÄ eventuella frÄgor.

Om medföljande personer endast nĂ€mns i avsnittet ”Kommentar” kommer detta inte att beaktas vid berĂ€kningen av det totala belopp som ska betalas.

Denna förbÀttring gör det möjligt att fullt ut hantera de val som görs av deltagarna i evenemanget.

AYaYSNgJHpunAAAAAElFTkSuQmCC


Betalning online

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NÀr du registrerar dig visas följande uppgifter i en ruta: huvuddeltagarens namn, namn pÄ eventuella medföljande personer och specifik kostnad per person, samt det totala beloppet som ska betalas pÄ plats.

Knappen REGISTRERA OCH BETALA omdirigerar deltagaren till Payrexx webbplats, den onlinebetalningsplattform som Àr integrerad i Polaris.


FrÄgor

Som för nÀrvarande erbjuder avsnittet FrÄgor flera olika typer av frÄgor, som kan vara eller inte vara kopplade till den grundlÀggande frÄgan "Deltar du?". Var och en av dessa frÄgor kommer nu att vara synlig antingen för huvuddeltagaren eller för nÄgon medföljande person, vilket gör det möjligt att ge olika svar.

I detta option kan ett enhetspris definieras för varje svar pÄ en frÄga.


Registreringshantering

  • NĂ€r onlinebetalningen har bekrĂ€ftats Àr registreringen fast och slutgiltig; huvuddeltagaren kan inte lĂ€ngre Ă€ndrasina registreringsuppgifter.
  • För denna typ av evenemang kan arrangören inte registrera eller radera deltagare eller hantera deras uppgifter, pĂ„ grund av kravet pĂ„ omedelbar onlinebetalning för att valideraregistreringen.
    Arrangören kan endast kommentera registreringen av en deltagare och dennes medföljande personer och ange eventuella mottagna begÀranden om Àndringar och hur de har beaktats.

D2IeaJfuQkmaAAAAAElFTkSuQmCC

  • Payrexx innehĂ„ller Äterbetalningsprocesser som klubben kan hantera frĂ„n fall till fall.

NĂ€rvarokontroll

  • Polaris gör det snabbt och enkelt att registrera nĂ€rvaro vid evenemang med hjĂ€lp av en enkel smartphone (anvĂ€nd den liggande skĂ€rmen för att se alla avsnitt som krĂ€vs för att registrera nĂ€rvaro).
  • NĂ€rvaroregistreringen Àr anvĂ€ndbar för arrangören som kan kontrollera antalet fakturerade mĂ„ltider och för klubben som automatiskt kan övervaka nĂ€rvaron vid möten.

Avslutning av evenemang

  • NĂ€r nĂ€rvaroregistreringen har slutförts mĂ„ste evenemanget stĂ€ngas i avsnittet ”Deltagare” för att slutföra fördelningen av nĂ€rvaro till bĂ„de klubbmedlemmar och rotarianer som besöker andra klubbar.