Registrerings av evenemang | Option 3 - Pris för svar/Betalning hanteras utanför Polaris

Option 3 | Priser för svar/betalning hanteras utanför Polaris

Den nya funktionen i detta alternativ gäller avsnittet ”Frågor”, som gör det möjligt att ange ett enhetspris för varje typ av fråga; det totala belopp som huvuddeltagaren ska betala betalas på plats eller enligt de villkor som fastställs av klubben (ingen koppling till ekonomimodulen för närvarande).

Registrering

Skapandet av ett sådant evenemang är identiskt med det nuvarande grundevenemanget i Polaris, förutom avsnittet”Registrering/Frågor” som innehåller en eller flera frågor med ettenhetspris.

När du registrerar dig visas följande uppgifter i en ruta: huvuddeltagarens namn, namn på eventuella medföljande personer och specifik kostnad per person, samt det totala beloppet som ska betalas på plats.

Om behörigheten att registrera följeslagare är aktiverad, måste dock huvuddeltagaren registrera alla personer som följer med honom/henne, inklusive att svara på eventuella frågor.

Denna förbättring gör det möjligt att fullt ut hantera de val som görs av deltagarna i evenemanget.

Frågor

Som för närvarande erbjuder avsnittet Frågor flera olika typer av frågor, som kan vara eller inte vara kopplade till den grundläggande frågan "Deltar du?". Var och en av dessa frågor kommer nu att vara synlig antingen för huvuddeltagaren eller för någon medföljande person, vilket gör det möjligt att ge olika svar.

I detta option kan ett enhetspris definieras för varje svar på en fråga.

Registreringshantering

• Precis som för närvarande kan huvuddeltagaren ändra sina registreringsuppgifter fram till den tidsfrist som fastställs av arrangören.
• För denna typ av evenemang kan arrangören , precis som för närvarande, registrera en deltagare, inklusive eventuell medföljande person, ändra registreringsuppgifterna för en deltagare eller radera dem. En ny åtgärd är möjlig: anteckna registreringen och dess uppföljning.

Närvarokontroll

• Polaris gör det snabbt och enkelt att registrera närvaro vid evenemang med hjälp av en enkel smartphone (använd den liggande skärmen för att se alla avsnitt som krävs för att registrera närvaro).
• Närvaroregistreringen är användbar för arrangören som kan kontrollera antalet fakturerade måltider och för klubben som automatiskt kan övervaka närvaron vid möten.

Avslutning av evenemang

• När närvaroregistreringen har slutförts måste evenemanget stängas i avsnittet ”Deltagare” för:
  1. att slutföra fördelningen av närvaro till både klubbmedlemmar och rotarianer som besöker andra klubbar.
  2. slutföra den finansiella redovisningen för evenemanget.