Ny registreringsmodul för evenemang | Option 1 - Inga priser / ingen betalning

fredag 9 augusti 2024

Team Polaris

Översikt

🆕 Inledning

Ett av avsnitten för att skapa ett evenemang, ”Registrering och frågor”, erbjuder följande förbättrade funktioner:

När evenemanget är öppet för medföljande personer måste huvuddeltagaren registrera varje medföljande person med namn.
Alla frågor på registreringsformuläret kan också ställas till medföljande personer.
Det är möjligt att skapa frågor som innehåller ett enhetspris; det totala belopp som ska betalas av huvuddeltagaren beräknas automatiskt.
Ett alternativ för direktbetalning online, som validerar registreringen, är tillgängligt på årlig prenumerationsbasis.

För att göra det lättare att skapa ett evenemang som tar hänsyn till dess egenskaper och behov finns det fyra alternativ för att sätta priser och hantera betalningar:

ASxYI8wPFCjwAAAAAElFTkSuQmCC

Generering av beroende händelser

Implementeringen av Polaris version R1.04 (augusti 2024), med dess förbättrade funktionalitet för registrering av evenemang, erbjuder fyra alternativ för att hantera priser och betalningar, för att göra det lättare att skapa ett evenemang enligt dess egenskaper och behov.

Denna mångfald av evenemangstyper har lett till att funktionaliteten ”Beroende evenemang” har tagits bort.

OPTION 1 | Inga priser / ingen betalning

Option 1 | Inga priser / ingen betalning

Detta alternativ är standardinställningen för ett enkelt evenemang, t.ex. ett veckomöte + måltid till ett visst pris, med betalning på plats eller på faktura som utfärdas utanför Polaris, eller vars kostnad täcks av medlemmarnas klubbavgifter.

Registrering

Skapandet av ett sådant evenemang är identiskt med det tidigare grundläggande evenemanget i Polaris, inklusive avsnittet ”Registrering/frågor”. Händelsen innehåller inte prisberäkning eller betalningshantering.

tAEWYwAAAABJRU5ErkJggg== Om behörigheten att registrera följeslagare är aktiverad, måste dock huvuddeltagaren registrera alla personer som följer med honom/henne, inklusive att svara på eventuella frågor.

Denna förbättring gör det möjligt att fullt ut hantera de val som görs av deltagarna i evenemanget.

AYaYSNgJHpunAAAAAElFTkSuQmCC

Frågor

Som tidigare erbjuder avsnittet Frågor flera olika typer av frågor, som kan vara eller inte vara kopplade till den grundläggande frågan "Deltar du?". Var och en av dessa frågor kommer nu att vara synlig antingen för huvuddeltagaren eller för någon medföljande person, vilket gör det möjligt att ge olika svar.

Registreringshantering

Som tidigare för närvarande kan huvuddeltagaren ändra sina registreringsuppgifter fram till den tidsfrist som fastställs av arrangören.
För denna typ av evenemang kan arrangören , precis som tidigare och i Admin-läget, registrera en deltagare, inklusive eventuell medföljande person, ändra registreringsuppgifterna för en deltagare eller radera dem. En ny åtgärd är möjlig: anteckna registreringen och dess uppföljning.

wEisjaRoLvUBwAAAABJRU5ErkJggg==

Närvarokontroll

Polaris gör det snabbt och enkelt att registrera närvaro vid evenemang med hjälp av en enkel smartphone (använd den liggande skärmen för att se alla avsnitt som krävs för att registrera närvaro).
Närvaroregistreringen är användbar för arrangören som kan kontrollera antalet fakturerade måltider och för klubben som automatiskt kan övervaka närvaron vid möten.

Avslutning av evenemang

När närvaroregistreringen har slutförts måste evenemanget stängas i avsnittet ”Deltagare” för att slutföra fördelningen av närvaro till både klubbmedlemmar och rotarianer som besöker andra klubbar.