Betalning online och Finansmodul - Jämförelse

Betalning på nätet

Process:

1. Medlemmen anmäler sig till ett evenemang och väljer tjänster eller varor för en eller flera personer. Registreringen kan innehålla flera objekt för varje person.
2. När registreringen har slutförts och validerats:
   • Medlemmens kredit- eller betalkort kommer att debiteras och motsvarande belopp kommer att överföras till klubbens bankk.
   • En orderbekräftelse skickas dock till kunden. Detta fungerar som inköpsbevis och som en biljett till evenemanget.
   • Registreringen är definitivt klar.
3. Ändringar i registreringen i efterhand är endast möjliga genom personlig kontakt med kassören. Kassören för manuellt anteckningar om sådana specialfall i Polaris. Kassören kan konsultera Polaris för att kontrollera vem som är registrerad och vem som har betalat vad. 
   
4. Bekräftelsen av närvaro och stängningen av evenemanget gör det möjligt för kassören att kontrollera kostnaderna, men utlöser inte en ekonomisk transaktion.
5. Kassören gör upp räkningen med evenemangsleverantören (t.ex. restaurangen) och betalar kostnaderna för alla deltagare.

Karakteristika:

• Tidsbegränsad förskottsbetalning för ett tydligt definierat ändamål, en tydligt definierad produkt eller tjänst.
• Omedelbar debitering som utlöses av bekräftelse av registrering.
• Bindande bokning eller köp i förväg, utan möjlighet till avbokning eller ändring. Särskilda fall kan endast avtalas i samråd med kassören.
• Global avräkning, av kassören, av den tjänst som tillhandahålls/konsumtionen av alla deltagare.

Fördelar:

Bindande förskottsbetalning, därmed bättre planering för arrangören.
Deltagande i ett event utan direktbetalning på plats. Därför mycket snabb bearbetning vid ingången till evenemanget.
Fungerar även för besökare och icke-medlemmar.
Är inte kopplad till ekonomimodulen. En klubb kan använda ekonomimodulen för veckoluncher och onlinebetalning för speciella evenemang.
Kan senare utökas för andra ändamål, t.ex. donationer och köp av produkter eller biljetter.

Begränsningar:

Fungerar endast för evenemang med anmälan.
Registrering/köp kan inte enkelt ändras eller annulleras.
Det finns ingen möjlighet att göra registreringen åt någon annan.
Kassören gör upp räkningen med leverantören (t.ex. restaurangen) för alla tjänster som används av deltagarna. Hen måste känna till och kontrollera deltagarnas närvaro.
Onlinebetalning i Polaris fungerar för närvarande inte för andra typer av betalningar som årsavgifter, donationer eller förskottsbetalningar till Polaris-kontot.