När du skapar
en anpassad mottagargrupp kan du importera e-postadresserna från en fil.
Klicka på knappen "Importera medlemslista" under fliken Verktyg, Mottagargrupper och Skapa. Där kan
du ladda ner ett exempel på filformatet som accepteras. Denna
mall bifogas också här nedan. Filen måste vara ett Excel-blad i (XLSX)
format.
Importen laddar och kontrollerar filen när du drar den till uppladdningsområdet eller om
du valde filen genom att klicka på uppladdningen.
När du trycker
på knappen "Spara" bearbetas och lagras uppladdade data.
Följande
regler gäller för filraderna:
- Första raden i filen (rubrikraden) hoppas alltid
över.
- Om e-postadressen redan finns i listan hoppas
posten över och bearbetas inte. Detta undviker dubbletter.
- Om RI_ID är ifyllt i den första kolumnen måste
motsvarande medlem finnas i Polaris. Hens Polaris-data kommer att användas
och uppgifterna i filen ignoreras.
- Om RI-ID-numret redan finns i listan hoppas
posten över och bearbetas inte. Detta undviker dubbletter.
- Om språkkoden inte är inställd tas
standardklubbspråket.
Praktiska
tips:
Om du vill
importera icke-rotarianer eller personer som inte är med i Polaris, använd
fil med kolumnerna: förnamn, efternamn, hälsningsfras, språk och epostadress
och låt RI-ID:t vara tomt. Se
mallfilen nedan.
Om du vill importera rotarianer
som finns i Polaris, fyll bara i kolumnen RI-ID och låt alla andra
kolumner vara tomma. Medlemsuppgifterna kommer automatiskt att hämtas från
Polaris. Se mallfilen nedan.
