Hur fungerar datautbytet med Rotary International (RI) ?

Klubbdata skickas till RI

De klubbdata som Polaris skickat till RI är följande:

• Offentlig e-postadress
• Webbadress
• Det första schemat i listan med följande fält:
  • Titel
  • Veckodag
  • Tid från
  • Platskoordinater

Endast det första schemat i listan "Scheman", och dess plats skickas till RI ! Att skicka klubbdata till RI är obligatoriskt för alla rotary- och rotaractklubbar. Det är inaktiverat för specialenheter som Stiftelse, Guvernörsrådet, Fellowships, Tunnelbaneklubbar, Multidistrikt, etc.

Framtida Polaris-releaser kan även skicka andra klubbdata till RI, såsom klubbens postadress.

Styrelsesammansättning skickas till RI

Följande klubbstyrelsefunktioner skickas till RI så snart de är kända:

• Presidenten för innevarande och nästa år
• Sekreterare för innevarande och nästa år
• Kassörer för innevarande och nästa år
• Klubbadministration för innevarande och nästa år (från 2022)
• Rotary Foundations ordförande för innevarande och nästa år
• Medlemskap ordförande för innevarande och nästa år
• Ordförande för tjänsteprojekt för innevarande och nästa år (från 2022)
• Public image ordförande för innevarande och nästa år (från 2022)

Övriga styrelsefunktioner samt klubbens egna funktioner skickas inte till RI.

Medlemsdata skickas till RI via Polaris

Data om alla aktiva medlemmar i klubben skickas till RI.

Du kan se medlemsdata som skickas till RI på din profil och i administrationen. Alla sådana fält är märkta med "RI" på fältets högra kant.

Du kan inte förhindra att denna data skickas till RI, men om datainmatningen inte är obligatorisk kan du lämna den tom (obligatoriska fält är markerade med den röda stjärnan).