Nuovo modulo registraz. eventi | Opzione 4 - Prezzi per le risposte/Pagamento immediato online (con carta di debito/credito)

lunedì 12 agosto 2024

Team Polaris

🆕  Introduzione

Una delle sezioni per la creazione di un evento, “Registrazione e domande”, offre le seguenti funzioni avanzate:

  1. Quando l'evento è aperto agli accompagnatori, il partecipante principale deve registrare ogni accompagnatore per nome.
  2. Le domande del modulo di registrazione possono essere poste anche agli accompagnatori.
  3. È possibile creare domande contenenti un prezzo unitario; l'importo totale da pagare da parte del partecipante principale viene calcolato automaticamente.
  4. È disponibile un'opzione di pagamento diretto online, che convalida l'iscrizione, su base annuale.

Per facilitare la creazione di un evento che tenga conto delle sue caratteristiche ed esigenze, sono disponibili quattro opzioni per la definizione dei prezzi e la gestione dei pagamenti:

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OPZIONE 4 | Prezzi per le risposte / Pagamento immediato online (con carta di debito/credito)


Opzione 4 | Prezzi per le risposte/Pagamento immediato online (con carta di debito/credito)

Questa opzione è una variante dell'opzione 3 , che consente di indicare un prezzo unitario per ogni tipo di domanda; la sua particolarità è che include una funzione per il pagamento immediato online dell'importo totale dovuto dal partecipante principale.

Questa nuova funzione è facoltativa e si attiva quando l'organizzazione (club, distretto, fondazione, associazione, ...) sottoscrive un abbonamento annuale. Una presentazione dettagliata delle condizioni di utilizzo e dei prezziè disponibile qui.


Registrazione

La creazione di un evento di questo tipo è identica a quella dell'attuale evento base di Polaris, tranne che per la sezione“Registrazione/domande”, che include una o più domande con un prezzo unitario.

1hm+Bpz9cAkAAAAASUVORK5CYII=Se l'autorizzazione a registrare uno o più accompagnatori è attivata, il partecipante principale deve registrare nominalmente qualsiasi persona che lo accompagna, rispondendo anche a eventuali domande. Questo miglioramento consente di gestire in modo completo le scelte dei partecipanti all'evento.

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Pagamento online

jrgyylYAAAAASUVORK5CYII=Alla registrazione, un box visualizza i seguenti dettagli: nome del partecipante principale, nomi di eventuali accompagnatori e costo specifico per persona, oltre all'importo totale dovuto in loco.

Il pulsante REGISTRAZIONE E PAGAMENTO reindirizza il partecipante al sito web di Payrexx, la piattaforma di pagamento online integrata in Polaris.


Domande

Come avviene attualmente, la sezione Domande offre diversi tipi di domande, che possono essere o meno collegate alla domanda di base "Partecipi?"Ciascuna di queste domande sarà ora visibile sia al partecipante principale sia a qualsiasi accompagnatore, consentendo di dare risposte diverse.

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In questa opzione, è possibile definire un prezzo unitario per ogni risposta a una domanda.


Gestione delle registrazioni

  • Una volta confermato il pagamento online, l'iscrizione è ferma e definitiva; il partecipante principalenon può più modificare i suoi dati di iscrizione.
  • Per questo tipo di evento, l'organizzatore non può registrare o cancellare i partecipanti, né gestire i loro dati, a causa dell'obbligo di pagamento immediato online per convalidare l'iscrizione.
    L'organizzatore può solo annotare l'iscrizione di un partecipante e degli eventuali accompagnatori, indicando le richieste di modifica ricevute e la loro considerazione.

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  • Payrexx prevede processi di rimborso che il club può gestire caso per caso.

Conferma delle presenze

  • Polaris consente di registrare le presenze agli eventi in modo facile e veloce con un semplice smartphone (utilizzare la visualizzazione orizzontale per visualizzare tutte le sezioni necessarie per l'inserimento delle presenze).
  • La registrazione delle presenze è utile all'organizzatore per verificare il numero di pasti fatturati; consente inoltre al club di monitorare automaticamente le presenze alle riunioni.

Chiusura dell'evento

  • Al termine dell'acquisizione delle presenze, l'evento deve essere chiuso nella sezione "Partecipanti" per finalizzare l'assegnazione delle presenze ai soci del club e ai rotariani visitatori di altri club.