Nuovo modulo di registrazione agli eventi | Opzione 3 - Prezzi per le risposte/Pagamento gestito al di fuori da Polaris

domenica 11 agosto 2024

Team Polaris

🆕  Introduzione

Una delle sezioni per la creazione di un evento, “Registrazione e domande”, offre le seguenti funzioni avanzate:

  1. Quando l'evento è aperto agli accompagnatori, il partecipante principale deve registrare ogni accompagnatore per nome.
  2. Le domande del modulo di registrazione possono essere poste anche agli accompagnatori.
  3. È possibile creare domande contenenti un prezzo unitario; l'importo totale da pagare da parte del partecipante principale viene calcolato automaticamente.
  4. È disponibile un'opzione di pagamento diretto online, che convalida l'iscrizione, su base annuale.

Per facilitare la creazione di un evento che tenga conto delle sue caratteristiche ed esigenze, sono disponibili quattro opzioni per la definizione dei prezzi e la gestione dei pagamenti:

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Generazione di eventi dipendenti

l lancio della versione R1.04 di Polaris (agosto 2024), con la sua migliorata funzionalità di registrazione degli eventi, offre quattro opzioni per la gestione dei prezzi e dei pagamenti, per facilitare la creazione di un evento in base alle sue caratteristiche ed esigenze.

Questa diversità di tipi di eventi ha portato all'eliminazione della funzionalità “Eventi dipendenti”.

OPZIONE 3 | Prezzi per le risposte / Pagamento gestito al di fuori di Polaris


Opzione 3 | Prezzi per le risposte/Pagamento gestito al di fuori di Polaris

Il nuovo aspetto di questa opzione riguarda la sezione “Domande”, che consente di indicare un prezzo unitario per ogni tipo di domanda; l'importo totale dovuto dal partecipante principale viene pagato sul posto o secondo i termini definiti dal club (per il momento non c'è collegamento con il modulo finanziario).module financier pour le moment).


Registrazione

La creazione di un evento di questo tipo è identica a quella dell'attuale evento base di Polaris, tranne che per la sezione“Registrazione/domande”, che include una o più domande con un prezzo unitario.

61VWmAAAAABJRU5ErkJggg==Alla registrazione, un box visualizza i seguenti dettagli: nome del partecipante principale, nomi di eventuali accompagnatori e costo specifico per persona, oltre all'importo totale dovuto in loco.

1hm+Bpz9cAkAAAAASUVORK5CYII=Se l'autorizzazione a registrare uno o più accompagnatori è attivata, il partecipante principale deve registrare nominalmente qualsiasi persona che lo accompagna, rispondendo anche a eventuali domande. Questo miglioramento consente di gestire in modo completo le scelte dei partecipanti all'evento.

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Domande

Come avviene attualmente, la sezione Domande offre diversi tipi di domande, che possono essere o meno collegate alla domanda di base "Partecipi?"Ciascuna di queste domande sarà ora visibile sia al partecipante principale sia a qualsiasi accompagnatore, consentendo di dare risposte diverse.

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In questa opzione, è possibile definire un prezzo unitario per ogni risposta a una domanda.


Gestione delle registrazioni

  • Come avviene attualmente, il partecipante principale può modificare i propri dati di registrazione fino alla scadenza fissata dall'organizzatore dell'evento.
  • Per questo tipo di evento, come attualmente, l'organizzatore può registrare un partecipante, compresi gli eventuali accompagnatori, modificare i dati di registrazione di un partecipante o cancellarloÈ possibile effettuare una nuova azione: annotare la registrazione e il suo seguito.

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Conferma delle presenze

  • Polaris consente di registrare le presenze agli eventi in modo facile e veloce con un semplice smartphone (utilizzare la visualizzazione orizzontale per visualizzare tutte le sezioni necessarie per l'inserimento delle presenze).
  • La registrazione delle presenze è utile all'organizzatore per verificare il numero di pasti fatturati; consente inoltre al club di monitorare automaticamente le presenze alle riunioni.

Chiusura dell'evento

  • Al termine dell'acquisizione delle presenze, l'evento deve essere chiuso nella sezione "Partecipanti" per:
    1. finalizzare l'assegnazione delle presenze ai soci del club e ai rotariani visitatori di altri club.
    2. finalizzare il rendiconto finanziario dell'evento.