Nuovo modulo di registrazione agli eventi | Opzione 2 - Prezzi definiti nel Modulo Eventi/Pagamento con il Modulo Finanze

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sabato 10 agosto 2024

Team Polaris

Riepilogo

🆕  Introduzione

Una delle sezioni per la creazione di un evento, “Registrazione e domande”, offre le seguenti funzioni avanzate:

  1. Quando l'evento è aperto agli accompagnatori, il partecipante principale deve registrare ogni accompagnatore per nome.
  2. Le domande del modulo di registrazione possono essere poste anche agli accompagnatori.
  3. È possibile creare domande contenenti un prezzo unitario; l'importo totale da pagare da parte del partecipante principale viene calcolato automaticamente.
  4. È disponibile un'opzione di pagamento diretto online, che convalida l'iscrizione, su base annuale.

Per facilitare la creazione di un evento che tenga conto delle sue caratteristiche ed esigenze, sono disponibili quattro opzioni per la definizione dei prezzi e la gestione dei pagamenti:

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Generazione di eventi dipendenti

l lancio della versione R1.04 di Polaris (agosto 2024), con la sua migliorata funzionalità di registrazione degli eventi, offre quattro opzioni per la gestione dei prezzi e dei pagamenti, per facilitare la creazione di un evento in base alle sue caratteristiche ed esigenze.

Questa diversità di tipi di eventi ha portato all'eliminazione della funzionalità “Eventi dipendenti”.

OPZIONE 2 | Prezzi definiti nel Modulo Eventi/Pagamento con il Modulo Finanze

Opzione 2 | Prezzi definiti nel Modulo Eventi/Pagamento con il Modulo Finanze

Questa opzione è l'impostazione, già esistente in finora, che corrisponde a un evento semplice come una riunione settimanale + prezzi definiti nei parametri finanziari dell'evento, con addebito automatico del prezzo totale (partecipanti principali + accompagnatori) sul conto finanziario del socio del club (categorie: Soci attivi, Candidati e Altri contatti); per gli altri partecipanti, il loro incasso è gestito dal club (dovuto in loco o in altro modo).

In questa opzione, il club può specificare i prezzi unitari di partecipazione nei parametri finanziari di ogni evento, oppure salvare parametri finanziari predefiniti nel modulo Finanze del club (Club parametri => Altri parametri => Finanze).

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La scheda Finanze dell'evento ha due funzioni:

  1. Inserire i vari parametri finanziari applicabili all'evento (prezzo per partecipante, costo unitario, altri costi).
  2. Visualizzare la ripartizione completa dell 'evento, in modo da poter controllare tutto prima di chiudere l'evento.

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Registrazione

La creazione di un tale evento è identica a quella dell precedento evento di base in Polaris, compresa la sezione “Iscrizione/domande”. L'evento include parametri finanziari e consente la gestione dei pagamenti.