Con l'introduzione di Polaris il 12 gennaio 2021, tutti i club della Svizzera e del Liechtenstein hanno ricevuto un indirizzo e-mail. Il formato dell'indirizzo è
<nome del club>@rotary.swiss
Le e-mail inviate a questo indirizzo vengono reindirizzate all'indirizzo e-mail privato del segretario. I dati di accesso a questo account di posta elettronica sono stati inviati in modo verificabile al segretario di allora. In caso di cambio di segretario, il segretario uscente è tenuto a consegnare i dati di accesso al suo successore e a modificare il reindirizzamento.
Il provider di posta elettronica è raggiungibile all'indirizzo https://hobo.sui-inter.net:8443/. Lì è possibile reimpostare la password e modificare il reindirizzamento.
Se l'accesso viene perso e si rende necessario l'intervento del provider di posta elettronica, potrebbero essere sostenuti dei costi che saranno addebitati al club.
