Ný skráningareining viðburðar | Valkostur 2 - Verd skilgreint í viraburdarskráningu/Greidsla med fjárhagseiningu

Valkostur 2 | Verd skilgreint í virdburdarskráningu / Greidsla med fjárhagseiningu

Þessi valkostur er stillingin, sem þegar var til áður, sem samsvarar einföldum viðburði eins og vikulegum fundi + verð sett í fjárhagslegum færibreytum atburðarins, með sjálfvirkri skuldfærslu á heildarverði (aðalþátttakendur + fylgdaraðilar) af fjárhagsreikningi klúbbfélaga (flokkar: Virkir félagar, Væntanlegir félagar og Aðrir tengiliðir); Fyrir aðra þátttakendur er greiðslu þeirra stjórnað af klúbbnum (söfnun á staðnum eða með öðrum hætti).

Fjármál einingu klúbbsins verður að setja (Club breytur => Aðrar breytur => Fjármál) til að þessi valkostur sé virkur.

Í þessum valkosti getur klúbburinn annað hvort tilgreint þátttökuverð eininga í fjárhagslegum breytum hvers viðburðar, eða vistaðu sjálfgefnar fjárhagsstillingar í Fjármálaeiningu klúbbsins (Club breytur => Aðrar breytur => Fjármál).

Flipinn Fjármál í viðburðarins hefur tvær aðgerðir:

1. Sláðu inn ýmsar fjárhagslegar færibreytur sem eiga við um viðburðinn (verð á hvern þátttakanda, einingarkostnað, önnur gjöld).
2. Skoðaðu heildarfjölda viðburða svo þú getir athugað allt áður en þú lokar viðburðinum.

Skráning

Sköpun slíks atburðar er sú sama og fyrri grunnatburður í Polaris, þar á meðal hlutinn "Skráning/spurningar". Viðburðurinn inniheldur fjárhagsstillingar og hjálpar til við að stjórna greiðslum.

Við skráningu birtast eftirfarandi gögn: nafn aðalþátttakanda, nöfn fylgdaraðila og greiðslumáti.

Hins vegar, ef heimild til að skrá félaga er virkjuð, verður aðalþátttakandi að nafninu til að skrá hvern þann sem er með honum, þar með talið að svara spurningum. 

Þessi endurbót gerir það mögulegt að stjórna skráningu þátttakenda að fullu.

Spurningar

Eins og áður býður Spurningahlutinn upp á nokkrar tegundir spurninga, hvort sem þær tengjast grunnspurningunni "Mætir þú?". Hver þeirra verður nú sýnilegur annað hvort aðalþátttakandanum einum eða hvaða fylgimanni sem er, þannig að hægt er að fá mismunandi svör.

Meðhöndlun skráningar

• Eins og áður er getur aðalþátttakandinn breytt skráningargögnum sínum fram að þeim fresti sem skipuleggjandi viðburðarins setur.
• Fyrir þessa tegund viðburða, eins og áður og í stjórnandaham, getur skipuleggjandinn, skráð þátttakanda, þar á meðal hvern þann sem fylgir honum/henni, breytt skráningargögnum hvers þátttakanda eða eytt honum/henni. Ný aðgerð er möguleg: skrifaðu athugasemdir við skráninguna og eftirfylgni hennar.

Aðsókn

• Polaris gerir það fljótlegt og auðvelt að fanga aðsókn á viðburðinn þinn með einföldum snjallsíma (notaðu landslagsskjáinn til að sjá allar fyrirsagnir sem þarf til að skrá þátttöku).
  
• Mætingarskráning er gagnleg fyrir skipuleggjandann til að stjórna fjölda innheimtra máltíða; Að auki gerir það klúbbnum kleift að hafa sjálfvirka eftirfylgni með fundarsókn.

Lokun viðburðar

• Þegar aðsókn er lokið verður að loka viðburðinum í hlutanum "Þátttakendur" til:
  1. ganga frá úthlutun aðsóknar til bæði klúbbfélaga og Rótarýfélaga frá öðrum klúbbum.
  2. ganga frá ársreikningi viðburðarins.
     

Á fjárhagslegu stigi, ef klúbburinn lokar ekki viðburðinum, er engin lokauppgjör yfir útgjöld og tekjur, né skuldfærsla af einstaklingsreikningi félagsmanna vegna framlags þeirra til viðburðarins. Vinsamlegast athugið: enduropnun lokaðs viðburðar mun búa til öfugar færslur á einstökum meðlimareikningum, ekki eyða þeim.