Mit der Einführung von Polaris am 12.1.2021 haben alle Clubs in der Schweiz und Liechtenstein eine E-Mail-Adresse bekommen. Das Format der Adresse ist:
<clubname>@rotary.swiss
Die E-Mails an diese Adresse werden an die private E-mail-Adresse des Sekretärs umgeleitet.
Die Zugangsdaten zu diesem Mail-Account wurden nachweislich an den damaligen Sekretär gesendet. Beim Wechsel des Sekretäres ist der abtretende Sekretär verpflichtet die Zugangsdaten an seinen Nachfolger zu übergeben und die Umleitung anzupassen.
Der Mail-Provider ist unter
https://hobo.sui-inter.net:8443/ erreichbar. Dort kann das Passwort zurückgesetzt werden und die Umleitung geändert werden.
Sollte der Zugang verloren gehen und eine Intervention der Mail-providers notwendig sein, können Kosten entstehen, welche dem Club belastet werden.