Rotary International krefst þess að allar breytingar á aðildargögnum séu gerðar innan síðustu 28 daga. Þetta þýðir að félagsmenn verða að hafa sagt af sér, verið sviptir réttindum eða verið lýstir látnir á þessu tímabili. Klúbbar virða stundum ekki þessi tímamörk.
Ef það þarf virkilega að leiðrétta dagsetninguna skaltu fylgja þessum skrefum:
Forseti eða ritari klúbbsins skrifar fallega beiðni, á ensku, með öllum nauðsynlegum upplýsingum og sendir hana til
data@rotary.org.
Beiðnin skal innihalda:- RI-ID og nafn klúbbsins
- RI-ID og nafn þess aðila sem á að leiðrétta,
- Nýja dagsetningin sem færa á inn
- Ástæðan fyrir þessari breytingu
- Síðan sendu stutta beiðni með sömu breytingarupplýsingum til team-polaris@rotary.ch. Einn af stjórnendum Polaris mun síðan gera breytinguna á Polaris.
