Rotary International krefst þess að allar breytingar á aðildargögnum séu gerðar innan síðustu 28 daga. Þetta þýðir að félagsmenn verða að vera skráðir, segja af sér, reka eða merkja látna innan þessa tímabils. Stundum standast félög ekki þennan frest.
Ef það þarf virkilega að leiðrétta dagsetninguna skaltu fylgja þessum skrefum:
Forseti eða ritari klúbbsins skrifar fallega beiðni, á ensku, með öllum nauðsynlegum upplýsingum og sendir hana til
data@rotary.org.
Beiðnin skal innihalda:- RI-ID og nafn klúbbsins
- RI-ID og nafn þess aðila sem á að leiðrétta,
- Nýja dagsetningin sem færa á inn
- Ástæðan fyrir þessari breytingu
- Síðan sendu stutta beiðni með sömu breytingarupplýsingum til team-polaris@rotary.ch. Einn af stjórnendum Polaris mun síðan gera breytinguna á Polaris.
