Greiðsla á netinu, fjármálaeining - Samanburður

Share
mánudagur, 1. janúar 2024

Team Polaris

Greiðsla á netinu

Ferlið:
  1. Félagi skráir sig á viðburð og velur þjónustu eða vörur fyrir einn eða fleiri. Skráning getur innihaldið marga hluti fyrir hvern einstakling.
  2. Þegar skráningu hefur verið lokið og staðfest:
    • Kredit- eða debetkort félagsmannsins verður gjaldfært og samsvarandi upphæð millifærð á bankareikning klúbbsins. Þessi upphæð kemur ekki fram á Polaris reikningi félagsmanns.
    • Hins vegar er pöntunarstaðfesting send til viðskiptavinar. Hún er sönnun fyrir kaupum og gildi sem miði á viðburðinn.
    • Skráning er sannarlega frágengin.
  3. Síðari breytingar á skráningu eru aðeins mögulegar með beinu sambandi við gjaldkera. Gjaldkeri skráir handvirkt minnispunkta um slík sértilvik í Polaris. Gjaldkeri getur getur í Polaris félagkerfinu skoðað hverjir eru skráðir og hver hefur greitt hvað.
  4. Staðfesting á mætingu og lokun viðburðarins gerir gjaldkera kleift að athuga kostnaðinn, en kalla ekki á fjárhagsfærslu.
  5. Gjaldkeri gerir upp við viðburðaraðila (t.d. veitingastaðinn) og greiðir kostnað fyrir alla þátttakendur.
Einkenni:
  • Tímatakmörkuð fyrirframgreiðsla fyrir skýrt skilgreindan tilgang, vöru eða þjónustu.
  • Skuldfærsla strax við staðfestingu á skráningu.
  • Bindandi pöntun eða fyrirfram kaup, án möguleika á afpöntun eða breytingum.
  • Einungis er hægt að semja um sértilvik í samráði við gjaldkera.
  • Heildaruppgjör af gjaldkera á veittri þjónustu/neyslu allra þátttakenda.  
Ávinningur

Bindandi fyrirframgreiðsla, sem auðveldar skipulagning fyrir skipuleggjara.
Þátttaka í viðburði án beingreiðslu á staðnum. Mjög hröð afgreiðsla við inngang viðburðarins.
Virkar einnig fyrir gesti og ekki meðlimi viðkomandi einingar.
Er ekki tengt við fjárhagseininguna. Klúbbur getur notað fjármálaeininguna fyrir vikulega hádegisverð og netgreiðslur fyrir sérstaka viðburði.
Hægt að stækka síðar í öðrum tilgangi eins og fyrir framlög og við kaup á vörum eða miðum.

Takmarkanir:

Virkar aðeins fyrir viðburði með skráningu.
Ekki er auðvelt að breyta skráningu/kaupum eða hætta við.
 Það er enginn möguleiki að skrá fyrir einhvern annan.
Gjaldkeri gerir upp við birgja (t.d. veitingastað) fyrir alla þjónustu sem þátttakendur nota.
Hann verður að vita og sannreyna mætingu þátttakenda.
Netgreiðsla virkar sem stendur ekki fyrir annars konar greiðslur eins og árgjöld, framlög eða fyrirframgreiðslur á Polaris reikninginn.

Royalty-free mynd frá Pixabay

Fjármálaeining

Framgangsmáti:
  1. Félagar greiða fyrirfram fasta eða frjálsa upphæð inn á bankareikning klúbbsins.
  2. Gjaldkeri klúbbsins heldur utan um bankareikninginn og skuldfærir persónulega reikninga félagsmanna í Polaris í samræmi við greiðslur hvers og eins.
  3. Hver félagi hefur sinn eigin reikning og reikningshald í Polaris. Hann/hún getur skoðað inneignir sínar og skuldfærslur í Polaris, sem og reikningsstöðu sína..
  4. Þegar mæting félaga á viðburð er skráð er kostnaður gjaldfærður á Polaris reikning viðkomandi. Þessi gjaldfærsla á sér ekki stað fyrr en viðburðinum er lokað í Polaris.
  5. Gjaldkeri gerir upp við söluaðila (t.d. veitingastað) og greiðir fyrir alla þátttakendur.
  6. Gjaldkeri getur einnig bókað handvirkt, t.d. félagsgjöld eða framlög inn á reikning félagsmanns.
Einkenni:
  • Fyrirframgreiðsla án ákveðins tilgangs, fyrir vöru eða þjónustu.
  • Eftirfylgjandi gjaldfærsla sem staðfestist með neyslu eða handvirkri bókun. 
  • Engin bindandi pöntun eða fyrirfram kaup.
  • Heildaruppgjör gjaldkera á veittri þjónustu eða neyslu allra þátttakenda.
Kostir:

Fyrirframgreiðsla er möguleg hvenær sem er.

Þátttaka í viðburði án beingreiðslu á staðnum er möguleg. Þetta þýðir mjög hraða afgreiðslu við komu á viðburðinn.

Staða á persónulegum reikningi hvers félagsmanns er aðgengilegur hvenær sem er. Hentar einnig fyrir viðburði án skráningar.

Hægt er að breyta eða hætta við pöntun þar til mæting hefur verið staðfest. Hægt er að skrá sig fyrir einhvern annan.

Hægt er að nota Polaris reikninginn í margvíslegum tilgangi. T.d. fyrir árgjöld, framlög o.fl.

Takmarkanir:

Hentar ekki fyrir gesti og þá sem eru ekki rótarýfélagar.

Gjaldkeri gerir upp við þjónustuaðila (t.d. veitingahús) fyrir alla þjónust sem gestum er veitt. Hann verður að þekkja og kanna mætingu allra þátttakenda.

Royalty-frjáls mynd eftir pixabay