Polaris er nútímalegt stjórnunarkerfi fyrir Rotarian samfélög (klúbba, héruð o.s.frv.) sem var kynnt í janúar 2021 sem arftaki Rotary Club Management System (RCMS), sem hefur verið notað með góðum árangri í 20 ár.
Polaris skipulagið fylgir kjörorðinu "Eftir Rotarians fyrir Rotarians". Það er veitt sem lausn á héruðum (ekki klúbbum) sem eru með samning við
Media Association of Rotary Switzerland/Liechtenstein (MAR), lögaðila sem ekki er rekinn í hagnaðarskyni og stjórnað er af 3 Rotary Districts í Sviss / Liechtenstein. Eftirlitsnefnd MAR er bankaráðið (Governorrat), sem er skipað fulltrúum frá 3 umdæmisstjórnum Sviss og Liechtenstein. MAR er löglegur eigandi Polaris vörunnar og samningsaðili við héruðin um Polaris leyfin.
Polaris-teymið sér um alla starfsemi sem tengist Polaris. Kerfið er þróað og rekið af sjálfstæðum fyrirtækjum sem eru samningsbundin og greidd í þessum tilgangi. Hugbúnaðarverkfræði og rekstur Polaris kerfisins er í höndum Cloudtec AG. Upplýsingatæknigrunnvirkið er veitt af Metanet AG. Það eru engin persónuleg tengsl eða fjárhagsleg afskipti, og því engir hagsmunaárekstrar, milli þessara fyrirtækja og Rotary.
Notendastuðningur er veittur af sjálfboðaliðum í klúbbum (CICO), héruðum (DICO) og Polaris teyminu.