Polaris teymið (v01)

Polaris er nútímalegt stjórnunarkerfi fyrir Rótarý-samfélög (klúbba, umdæmi o.fl.) sem var kynnt í janúar 2021 sem arftaki Rotary Club Management System (RCMS), sem hafði verið notað með góðum árangri í 20 ár.

Polaris skipulagið fylgir kjörorðinu „Gert af rótarýfélögum fyrir rótarýfélaga". Það er veitt sem lausn fyrir umdæmi (ekki klúbba) sem eru með samning við Media Association of Rotary Switzerland/Liechtenstein (MAR), lögaðila sem ekki er rekinn í hagnaðarskyni og stjórnað er af þremur Rótarýumdæmum í Sviss/Liechtenstein. Eftirlitsnefnd MAR er umdæmisráðið (Governorrat), sem er skipað fulltrúum frá 3 umdæmisstjórnum Sviss og Liechtenstein. MAR er löglegur eigandi Polaris vörunnar og samningsaðili við umdæmin um Polaris leyfin.

Polaris-teymið sér um alla starfsemi sem tengist Polaris. Kerfið er þróað og rekið af sjálfstæðum fyrirtækjum sem eru samningsbundin og fá greitt fyrir í þessum tilgangi. Hugbúnaðarverkfræði og rekstur Polaris kerfisins er í höndum Cloudtec AG. Upplýsingatæknigrunnvirkið er veitt af Metanet AG. Það eru engin persónuleg tengsl eða fjárhagsleg afskipti, og því engir hagsmunaárekstrar, milli þessara fyrirtækja og Rotary.

Notendastuðningur er veittur af sjálfboðaliðum í klúbbum (CICO), umdæmum (DICO) og Polaris teyminu.

OpenClipart-Vectors on Pixabay

Samstarf umdæmis og Polaris

Polaris tengiliðir umdæmisins (PDR) er einingin sem fær allar upplýsingar frá Polaris-teyminu og tekur þátt í hönnun framtíðaráætlana vörunnar. Tilgangur þessa þings er að leita atkvæða úr umdæmunum um ákveðin mikilvæg mál til framtíðarþróunar. Umræðuefni komandi þings eru skráð sem hugmyndir í RedMine verkefnunum. PDR eru fulltrúar bæði umdæmis síns og allra klúbba í því umdæmi. Þeir bera ábyrgð á að safna endurgjöf og beiðnum frá héruðum og klúbbum og gera fyrstu flokkun þeirra. Polaris-teymið safnar upplýsingum frá PDR og tekur hugmyndirnar saman í efni sem kynnt verða á sóknarfundum. Það skipuleggur þingfundinn og býr til dagskrá með öllum þeim málefnum sem þar verða rædd. Aðeins er fjallað um "háttsett" efni. Beiðnir um eiginleika eru meðhöndlaðar í gegnum venjulega breytingabeiðniferlið (RedMine).

Eftir fundinn skipuleggur Polaris-teymið rafræna atkvæðagreiðslu um þau málefni sem rædd eru og upplýsir um úrslit atkvæðagreiðslu og endanlega framkvæmdaáætlun.

PDR bera ábyrgð á að veita klúbbum og umdæmunum sem þeir eru fulltrúar fyrir.

Það fer eftir skipulagi landsins, DICOs, fulltrúar þeirra og annað fólk úr umdæminu hittast árlega - eða oftar - með fulltrúum Polaris teymisins. Þessir fundir eru mjög mikilvægir og styrkja samfélag notenda Polaris. Þegar mögulegt er er þeim haldið augliti til auglitis.

Polaris-samstarfssáttmálinn (takmarkaður aðgangur DICOs)

Þú hefur ekki leyfi til að sjá þessa möppu.