Polaris er nútímalegt félagakerfi fyrir rótarýklúbba og umdæmi sem hefur varð notað með góðum árangri í 20 ár.
Polaris þjónar sem samstarfsvettvangur á mörgum tungumálum og tengir meira en 60.000 meðlimi í 8 Evrópulöndum. Kerfið er fáanleg á ensku, þýsku, frönsku, ítölsku, spænsku, hollensku, sænsku, íslensku og bosnísku. Auðvelt er að bæta við fleiri tungumálum.
Polaris virkar á hvaða tæki sem er og aðlagar útlitið sjálfkrafa að farsímum, spjaldtölvum, fartölvum og borðtölvum. Flestir félagar nota það sem "App" á snjallsímum.
Það býður upp á eiginleika sem ná yfir allt rótarýsamfélaið, þar á meðal að skipuleggja viðburði og verkefni, senda fréttabréf, stýra samstarfi innan rótarýsamfélagsins og nær að sjálfsögðu einnig yfir alla þætti félagastjórnunar. Það gerir samtenging milli landsvefsíðna, umdæma, stórborgarklúbba, venjulegra klúbba, tengiklúbba, sérklúbba og þjónustunefnda fyrir Rotary, Rotaract og Inner Wheel kleift.
Síðan í apríl 2012 hefur kerfið verið vottað af Rotary International (RI) fyrir sjálfvirka samstillingu gagna við Rotary International. Samstillingin fer fram í gegnum sænska SEMDA-viðmótið.
Polaris er háð evrópskum reglugerðum „GDPR“ sem gilda um vinnslu og vernd persónuupplýsinga frá og með 25. maí 2018. Polaris er í samræmi við GDPR.
Stöðug þróun Polaris er tryggð með ferli þar sem meðlimir geta tilkynnt þarfir sínar fyrir nýja virkni með því að setja þá á „sameiginlegan lista“. Þessar tillögur eru teknar upp af Polaris teyminu sem ber ábyrgð á þróun framtíðaruppfærslna og útgáfur.
Polaris er veitt sem SaaS (Software as a Service) lausn til umdæma, ekki einstakra klúbba. Það er stjórnað af Rótarýmönnum. Kerfið er þróað og rekið af óháðum fyrirtækjum sem hafa umboð og greitt í þeim tilgangi. Stuðningurinn er veittur af sjálfboðaliðum í klúbbunum (CICOs), í umdæmunum (DICOs) og af Polaris Team.
Kerfið og hugbúnaðurinn er í eigu „Association Rotary Media“ (ARM), lögaðila sem ekki er rekin í hagnaðarskyni sem er að fullu undir stjórn 3 Rotary-umdæma Sviss/Liechtenstein.
