Gagnaflutningu milli Polaris og Rotary International (RI)

Share
sunnudagur, 30. apríl 2023

Team Polaris

EKKI uppfæra upplýsingar um félaga eða klúbbinn í My Rotary!

Polaris sendir allar slíkar upplýsingar til RI

Eftirfarandi er sent til RI:

  • Upplýsingar um klúbb og samskiptaupplýsingar
  • Stjórn (embætti merkt RI)
  • Upplýsingar um félaga

Gagnaskiptin eru einátta frá Polaris til RI. Þegar gögnum er breytt í RI glatast þau annað hvort næsta dag eða ósamræmi í gögnum verður að leysa handvirkt.

Hugmbúnaðurinn sem tengir Polaris við RI kallast SEMDA. 

Klúbbdata send til RI

Gögn klúbbsins sem Polaris sendir til RI eru eftirfarandi:

  • Opinbert netfang
  • Veffang
  • Fyrsta skemað í listanum með eftirfarandi reitum::
    • Titill
    • Vika
    • Tími rá
    • Hnit staðsetningar

Aðeins fyrsta dagskrá listans "Fundardagar" og staðsetning hennar verður send til RI. Það er skylda að senda gögn klúbbsins til RI fyrir alla Rótarý- og Rótaractklúbba. Það er óvirkt fyrir sérstakar einingar eins og stofnun, stjórnarráð, styrki, neðanjarðarlestarklúbba, fjölhverfi o.s.frv.

Framtíðar Polaris útgáfur geta einnig sent önnur klúbbgögn til RI, svo sem póstfang klúbbsins.

Samsetning stjórnar send til RI

Eftirfarandi stjórnarstörf klúbbsins verða send til ÍR um leið og þau liggja fyrir:

  • Presidenten för innevarande och nästa år
  • Sekreterare för innevarande och nästa år
  • Kassörer för innevarande och nästa år
  • Klubbadministration för innevarande och nästa år (från 2022)
  • Rotary Foundations ordförande för innevarande och nästa år
  • Medlemskap ordförande för innevarande och nästa år
  • Ordförande för tjänsteprojekt för innevarande och nästa år (från 2022)
  • Public image ordförande för innevarande och nästa år (från 2022)

Önnur stjórnarstörf og klúbbstörf eru ekki send til RI.

Nefndarskipan send til RI í gegnum Polaris

Om Rotary Foundations ordförande inte är en post i styrelsen skickas ordföranden för den officiella kommittén Rotary Foundation till RI => denna funktion måste uppdateras varje år.

Ef formaður Rótarýstofnunar er ekki meðlimur í trúnaðarráði er formaður opinberrar Rótarýstofnunarnefndar sendur til RI => Þennan eiginleika verður að uppfæra árlega.

Engin önnur nefndarálit eru send til RI.

Meðlimagögn eru send til RI í gegnum Polaris

Gögn um alla virka meðlimi klúbbsins eru send til RI.

Þú getur séð meðlimagögn send til RI á prófílnum þínum og í stjórninni. Allir slíkir reitir eru merktir með "RI" á hægri brún vallarins.

Þú getur ekki komið í veg fyrir að þessi gögn séu send til RI, en ef gagnafærslunnar er ekki krafist geturðu skilið þau eftir auð (nauðsynlegir reitir eru merktir með rauðu stjörnunni).

Gögn eru ekki send til RI

Eftirfarandi gögn eru ekki send til RI:

  • Samsetning stjórnar klúbbsins önnur en sú sem nefnd er hér að ofan
  • Samsetning klúbbnefnda
  • Samsetning héraðsstjórnar
  • Skipan héraðsnefndar
  • Tækjagögn fyrir sérstaka aðila eins og Stofnun, Samfélag, Stjórnarráð o.s.frv.
  • Aðildargögn fyrir tilteknar einingar
  • Meðlimagögn fyrir Aðrir tengiliðir og Væntanlegir félagar

Mikilvægur!

Klúbburinn getur ekki eytt sjálfum meðlimi sem var rangt stofnaður. Það er mögulegt að það hafi þegar verið tilkynnt til RI og þurfi einnig að eyða því eða leiðrétta þar.

Í þessu tilfelli skaltu hafa samband við DICO. Sjá Stuðningssíðu Polaris.