Diversen

Austria: Going Live-Ticker

Am Freitag, 8. März 2024 um 15.00 Uhr fand das Kick-Off-Meeting (Polaris-Team + DICOs Austria) für die Echtumstellung statt. Nach dem gemeinsamen "GO" (ca. 15:30 Uhr) werden der SEMDA-Dienst für all...

Embed images in text (V01) (T)

Bilder in Textfelder einfügen Bei den Inhaltsblocks wo Text verwendet wird, können auch Bilder mit einem einfachen copy/past Befehl eingesetzt werden. Allerdings müssen diese Bilder zuvor zugeschnitte...

Work with secondary pictures (V01) (T)

Bei den Inhaltsblocks "Text mit Bild", "Einzelbild" und "Bildersammlung" können sekundäre Bilder hochgeladen werden.  Achte immer darauf, dass du Bilder mit hoher Auflösung und passender Grösse verwe...

work with primary pictures (V01) (T)

Besonderheit des primären Bildes Der erste Inhaltsblock in Artikeln wie Events, Briefen, News, Projekten und anderen enthält das Hauptbild oder das primäre Bild. Dieses erscheint als Einziges im Slide...

FAQs - Algemeen (V01)

FAQs – Leden (V01)

FAQs - Club life (V00)

FAQs – Cluborganisatie (V01)

FAQs - Clubinformatie (V01)

FAQs – Utility (V01)

Austria: InfoPoint (V01)

Für die Umstellung auf Polaris haben wir diese zentrale Seite als "InfoPoint" eingerichtet. Hier findet ihr die wichtigsten Informationen und Links zu den verschiedenen Themenbereichen. Solltet ihr I...

Austria: FAQ – Austria & BIH (V01)

Austria: Preparing for the changeover (V01)

Austria: Data Migration (V01)

Im Zuge der Umstellung auf Polaris ist eine Datenmigration vom bestehenden System (Vivid Planet) geplant. Bis zur "Echtumstellung" mit Start am 8. März 2024 ab ca. 15.30 Uhr wurden mehrere Test-Migr...

Austria: Create event (V01)

Veranstaltung erstellen In diesem Video lernt ihr, wie man eine Veranstaltung erstellt, sie zur Anmeldung freigibt und eine Abfrage der Essensauswahl integriert. Hinweis zum Begriff "Statutarische Ver...

Online betaling en financiële module - Vergelijking (V00)

Online payment Process:The member registers for an event and selects services or goods for one ore more person. Registration may contain multiple items for each person.Once the registration has been c...

Club invoices and club member count (V03)

Rotary membership is not for free. Each member pays a membership fee for each 6-month period. Rotary International sends an invoice to the club twice a year. The membership count for the first 6 mont...

Polaris Support Austria and Bosnia Herzegovina (V01)

UNSERE SUPPORT-ORGANISATION Wenn Sie Fragen zu Polaris haben oder Unterstützung bei der Anwendung wünschen, so beachten Sie bitte die angeführte Vorgehensweise:Clubmitglieder wenden sich immer zuerst...

New administration layout (collapsible sections)

Starting with R1.3.6, the management functions use a new layout with collapsible sections. This new layout is available in the most frequently used function of member and event management and will ...

How to work with main images in articles (v01)

Starting with R1.3.6, adding main image uses new functions. Main image is the image of the first content block in articles like events, letters, news, projects and various. It is displayed in t...

Hoe om te gaan met SEMDA foutmeldingen en e-mails (v00)

SEMDA is a integration platform which consolidates changes done in Polaris and applies them in the systems of Rotary International. In this way SEMDA synchronizes the member and club data with My...

Polaris Support Switzerland & Liechtenstein (v05)

Für generelle Fragen rund um Rotary und Fragen bezüglich der Mitgliedschaft wenden Sie sich bitte an: Rotary Service Center Lindstrasse 27 8400 Winterthur ...

Data exchange with Rotary International (RI) (v03)

Bitte pflegen Sie KEINE Mitglieder- oder Club-daten in MyRotary! Polaris sendet jede Nacht die Daten aller Mitglieder und Clubs an RI! Die folgenden Daten werden an RI gesendet: Club-Kontaktdate...

Integrating restaurants (T)

Depending on your relationship to the restaurant, there are several possible ways how it can be integrated.1. Loose integration Loose integration means that the restaurant has no access to Polaris an...

Ere-lidmaatschap in detail uitgelegd (to be translated)

Honorary membership According to Art 4.010 and 4.050 Manual of Procedure 2016, a club may only award Honorary membership to a Guest Rotarian of another club, or to a non-Rotarian. In other words, an ...

Definitie van termen: Lid, Gast, Bezoeker, Kandidaat lid, enz. (v04)

Binnen Polaris worden deze termen als volgt gebruikt: Het standaardbegrip van deze begrippen kan afwijken van de definities van de rotariërs.

Practical guide to data protection (GDPR) (v04)

Data protection refers to member data or to personal data of other persons involved such as guests, visitors or the speakers.

Where is Polaris running? (T) (V01)

Logical Structure Polaris is provided as a SaaS (Software as a Service) solution to districts, Each country has its own jurisdiction and that's why each country uses a separate Polaris instance. Pol...

Dubbel lidmaatschap Rotary en Rotaract (V00)

The administration of members in Polaris is based on the principle of maintaining the data in a single place and on the unique identification of all members. This counteracts the redundancy of dual m...

Importeren van e-mailadressen in aangepaste ontvangersgroepen (v00)

When you create a custom recipient group, you can import the e-mail addresses from a file. When you click on the button , you can download an example of the file format which is accepted by the imp...

Aanwezigheid en aanwezigheid in het kort (v00)

Practical guide Create all your club events in the Calendar in time. Make it sure to mark the statutory events correctly. Otherwise the attendance statistics will not be correct.The list of participan...

How to make the most of Polaris to accomplish various club tasks (v00)

Polaris schreibt den Clubs nicht vor, wie sie es nutzen sollen. Es bietet viele Möglichkeiten, die Arbeit des Clubs zu organisieren. Am wichtigsten ist es, schriftlich festzulegen, wie der Club Polar...

CICO/Webmaster

CICO - Club Internet Communication Officer/Webmaster CICO/Webmaster is een officiële clubfunctie van Rotary International. De Internet Communicatiemedewerker van de Club (CICO) is ofwel voorzitter van...

Polaris organisatie (v01)

Polaris is een modern beheersysteem voor Rotary-communiteiten (clubs, districten, ...) dat in januari 2021 werd ingevoerd als opvolger van het RCMS (Rotary Club Management System) dat 20 jaar lang me...

Who are the people behind Polaris?

Het team van Polaris Onze verantwoordelijkheden: Het Polaris team is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het Polaris software product en voor de ondersteuning van de districten. De software en...

Polaris Support Iceland (v01)

The support has the following escalation steps:The CICO is the contact person for the club members.For clubs without CICO the secretary does this job.The DICO is the contact person for the CICOs and ...

Polaris Support BeLux (v01)

De ondersteuning kent de volgende escalatiestappen: De CICO is de contactpersoon voor de clubleden. Voor clubs zonder CICO doet de secretaris deze taak. De DICO is de contactpersoon voo...

Polaris Support France (v01)

The support has the following escalation steps:The CICO is the contact person for the club members.For clubs without CICO the secretary does this job.The DICO is the contact person for the CICOs and ...

Polaris Support Spain (v02)

The support has the following escalation steps:The CICO is the contact person for the club members.For clubs without CICO the secretary does this job.For any Polaris related issue in D2202 you can se...

Polaris Support in Sweden (v01)

To make it easier for you as a member, we have gathered all support information in one place https://rotary-se.ladesk.com. There we will be updated with information wherever questions and tutorials c...

Waar komt de naam Polaris vandaan? (v00)

Veel mensen vragen zich af waarom dit IT-systeem Polaris heet en waar de naam vandaan komt. Hier is het ware verhaal: In de zomer van 2019, toen de vernieuwing van de vorige oplossing genaamd RCMS ...

Finance module (e02)

Basic principles The following functions are available in the finance module: An income-expenditure account of each event in the calendar:for each event it is possible to record as income the indivi...

Wat is Polaris?

Polaris is een modern clubmanagementsysteem voor Rotarian gemeenschappen dat in januari 2021 werd geïntroduceerd als opvolger van het vorige RCMS (Rotary Club Management System), dat al 20 jaar met s...

Attendance and presence (v04)

Concepts and terms: The Statutory meetings are the regular weekly meetings the club has to organize A Registration is a confirmation of a prospective participation or denial of participation to a futu...

How can I search for articles (events, news, projects, etc.) and documents? (eo1)

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, werden die folgenden Möglichkeiten angezeigt: Suche nach Mitgliedern (Jahrbuch) - ermöglicht es Ihnen, Mitglieder in jedem Club in Ihrem Land zu finden. Folge...

How can I search for members? (T)

The various possibilities to search for member, events, projects, newsletters, bulletins, articles and documents in Polaris have one starting point. It is the magnifying glass in the top right corner...

Event life cycle (e04)

Event life cycle explained on an example of a Rotary event. Event passes several phases:CreationInvitation (optional)Registration (optional)Attendance captureReportEvent closure

Swedish manuals and handbooks

Manualer och handböcker

Promotion and publication rules for slider and carousel (T)

Important differences between slider and carousel Slider : Only events and news of your own club can appear in the slider. The date of the event or news item determines the order.By default i...