Varios

FAQ - Varios

Austria: Going Live-Ticker

Am Freitag, 8. März 2024 um 15.00 Uhr fand das Kick-Off-Meeting (Polaris-Team + DICOs Austria) für die Echtumstellung statt. Nach dem gemeinsamen "GO" (ca. 15:30 Uhr) werden der SEMDA-Dienst für all...

Embed images in text

Bilder in Textfelder einfügen Bei den Inhaltsblocks wo Text verwendet wird, können auch Bilder mit einem einfachen copy/past Befehl eingesetzt werden. Allerdings müssen diese Bilder zuvor zugeschnitte...

Work with secondary pictures

Bei den Inhaltsblocks "Text mit Bild", "Einzelbild" und "Bildersammlung" können sekundäre Bilder hochgeladen werden.  Achte immer darauf, dass du Bilder mit hoher Auflösung und passender Grösse verwe...

work with primary pictures

Besonderheit des primären Bildes Der erste Inhaltsblock in Artikeln wie Events, Briefen, News, Projekten und anderen enthält das Hauptbild oder das primäre Bild. Dieses erscheint als Einziges im Slide...

FAQ - General

FAQ – Miembros

FAQ - Activitad del club

FAQ – Club Organización

FAQ - Información Club

FAQ – Utilitad

Austria: InfoPoint

Für die Umstellung auf Polaris haben wir diese zentrale Seite als "InfoPoint" eingerichtet. Hier findet ihr die wichtigsten Informationen und Links zu den verschiedenen Themenbereichen. Solltet ihr I...

Austria: FAQ – Austria & BIH

Austria: Preparing for the changeover

Austria: Data Migration

Im Zuge der Umstellung auf Polaris ist eine Datenmigration vom bestehenden System (Vivid Planet) geplant. Bis zur "Echtumstellung" mit Start am 8. März 2024 ab ca. 15.30 Uhr wurden mehrere Test-Migr...

Austria: Create event

Veranstaltung erstellen In diesem Video lernt ihr, wie man eine Veranstaltung erstellt, sie zur Anmeldung freigibt und eine Abfrage der Essensauswahl integriert. Hinweis zum Begriff "Statutarische Ver...

Austria: Wochenbericht - Schritt-für-Schritt-Anleitung

Pago en línea y módulo financiero - Comparación

Online payment Process:The member registers for an event and selects services or goods for one ore more person. Registration may contain multiple items for each person.Once the registration has been c...

Club invoices and club member count

Rotary membership is not for free. Each member pays a membership fee for each 6-month period. Rotary International sends an invoice to the club twice a year. The membership count for the first 6 mont...

Polaris Support Austria and Bosnia Herzegovina

UNSERE SUPPORT-ORGANISATION Wenn Sie Fragen zu Polaris haben oder Unterstützung bei der Anwendung wünschen, so beachten Sie bitte die angeführte Vorgehensweise:Clubmitglieder wenden sich immer zuerst...

New administration layout (collapsible sections)

Starting with R1.3.6, the management functions use a new layout with collapsible sections. This new layout is available in the most frequently used function of member and event management and will ...

Cómo gestionar los mensajes de error y los correos electrónicos de SEMDA

SEMDA es una plataforma de integración que reúne los cambios efectuados en Polaris y los integra en los sistemas de Rotary International. De esta manera, SEMDA sincroniza los datos de los socios y ...

Polaris Support Switzerland & Liechtenstein

Für generelle Fragen rund um Rotary und Fragen bezüglich der Mitgliedschaft wenden Sie sich bitte an: Rotary Service Center Lindstrasse 27 8400 Winterthur ...

Data exchange with Rotary International (RI)

Bitte pflegen Sie KEINE Mitglieder- oder Club-daten in MyRotary! Polaris sendet jede Nacht die Daten aller Mitglieder und Clubs an RI! Die folgenden Daten werden an RI gesendet: Club-Kontaktdate...

Integrating restaurants

Depending on your relationship to the restaurant, there are several possible ways how it can be integrated.1. Loose integration Loose integration means that the restaurant has no access to Polaris an...

Explicación detallada de la condición de miembro honorario (to be translated)

Honorary membership According to Art 4.010 and 4.050 Manual of Procedure 2016, a club may only award Honorary membership to a Guest Rotarian of another club, or to a non-Rotarian. In other words, a...

Definición de términos: Miembro, Invitado, Visitante, Prospecto, etc.

En el contexto de Polaris, estos términos se utilizan del siguiente modo: La comprensión habitual de estos vocablos puede diferir de las definiciones rotarias..

Guía práctica de protección de datos (GDPR)

Data protection refers to member data or to personal data of other persons involved such as guests, visitors or the speakers.

Where is Polaris running?

Logical Structure Polaris is provided as a SaaS (Software as a Service) solution to districts, Each country has its own jurisdiction and that's why each country uses a separate Polaris instance. Pol...

Doble afiliación a Rotary y Rotaract

La administración de los miembros en Polaris se basa en el principio de mantener los datos en un solo lugar y en la identificación única de todos los miembros. Esto se contrapone a la redundancia de ...

Importación de direcciones de correo electrónico en grupos de destinatarios personalizados.

Al crear un grupo de destinatarios personalizado, puede importar las direcciones de correo electrónico desde un archivo. Al hacer clic en el botón , puede descargar un ejemplo de formato de archivo ...

Asistencia y presencia en breve

Practical guide Create all your club events in the Calendar in time. Make it sure to mark the statutory events correctly. Otherwise the attendance statistics will not be correct.The list of participan...

Cómo obtener el máximo de Polaris en diferentes apartados

Polaris no indica a los clubs cómo ser usado. Ofrece numerosas posibilidades para organizar el trabajo del club. Lo más importante es definir por escrito como el club usa o desea usar el Polaris....

CICO/Webmaster

CICO - Club Internet Communication Officer/Webmaster CICO/Webmaster es una función oficial del club en Rotary International. El Responsable de Comunicación en Internet del Club (CICO) puede ser presid...

Organización Polaris

Polaris es un sistema moderno de gestión para comunidades rotarias (clubes, distritos, etc.) introducido en enero de 2021 como sucesor del RCMS (Rotary Club Management System), utilizado con éxito du...

¿Quiénes son los responsables de Polaris?

El Polaris teamNuestras responsabilidades : El team Polaris es responsable del desarrollo del producto "software Polaris" y del apoyo a los distritos. El desarrollo informático corre a cargo de C...

Polaris Support Iceland

The support has the following escalation steps:The CICO is the contact person for the club members.For clubs without CICO the secretary does this job.The DICO is the contact person for the CICOs and ...

Polaris Support BeLux

The support has the following escalation steps:The CICO is the contact person for the club members.For clubs without CICO the secretary does this job.The DICO is the contact person for the CICOs and ...

Polaris Support France

The support has the following escalation steps:The CICO is the contact person for the club members.For clubs without CICO the secretary does this job.The DICO is the contact person for the CICOs and ...

Asistencia Polaris España

El sistema de asistencia funciona sobre la base de los siguientes niveles jerárquicos de recurso: El CICO es la persona de contacto para los miembros del club. En los clubes sin CICO, el Sec...

Polaris Support in Sweden

To make it easier for you as a member, we have gathered all support information in one place https://rotary-se.ladesk.com. There we will be updated with information wherever questions and tutorials c...

¿De dónde viene el nombre Polaris?

Mucha gente se pregunta por qué este sistema informático se llama Polaris y de dónde procede el nombre. Esta es la verdadera historia: En verano de 2019, cuando comenzó la renovación de la solución...

Finance module

Basic principles The following functions are available in the finance module: An income-expenditure account of each event in the calendar:for each event it is possible to record as income the indivi...

¿Qué es Polaris?

Polaris es un moderno sistema de gestión de clubes para comunidades rotarias introducido en enero de 2021 como continuación del anterior RCMS (Rotary Club Management System), que se ha utilizado con ...

Attendance and presence

Concepts and terms: The Statutory meetings are the regular weekly meetings the club has to organize A Registration is a confirmation of a prospective participation or denial of participation to a futu...

How can I search for articles (events, news, projects, etc.) and documents?

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, werden die folgenden Möglichkeiten angezeigt: Suche nach Mitgliedern (Jahrbuch) - ermöglicht es Ihnen, Mitglieder in jedem Club in Ihrem Land zu finden. Folge...

How can I search for members?

The various possibilities to search for member, events, projects, newsletters, bulletins, articles and documents in Polaris have one starting point. It is the magnifying glass in the top right corner...

Event life cycle

Event life cycle explained on an example of a Rotary event. Event passes several phases:CreationInvitation (optional)Registration (optional)Attendance captureReportEvent closure

Swedish manuals and handbooks

Manualer och handböcker

Promotion and publication rules for slider and carousel

Important differences between slider and carousel Slider : Only events and news of your own club can appear in the slider. The date of the event or news item determines the order.By default i...

Content blocks overview

Content blocks overview Content blocks are pieces, which helps you to produce modern and readable web pages for your club or district. They allow you to fill-in your text, place pictures, files, exte...

Publishing of images, copyright issues

Das revidierte schweizerische Urheberrechtsgesetz (URG) ist am 01. April 2020 in Kraft getreten und schützt neu grundsätzlich alle Fotos. Bei der Verwendung Fotos Dritter für die Homepage braucht es ...

Traspaso de socios entre clubes

Existen 3 formas diferentes de traspasar miembros activos:Traspaso entre clubes que utilizan la misma plataforma Polaris, por ejemplo, traspaso entre clubes dentro del Distrito D2202. Esto incluye el...

Where can I check the availability of the Polaris systems?

Gehen sie zu: https://polaris.betteruptime.com/

Why forwarding of Polaris E-mails and Newsletters does not work

Wenn Sie eine E-Mail oder einen Newsletter von Polaris an andere Personen weiterleiten, kann es vorkommen, dass diese sich über die Lesbarkeit der weitergeleiteten Nachricht beschweren. Möglicherweis...

Tables in Polaris

In Polaris ist es möglich, eine Tabelle in den Text zu integrieren. Sie können diese Möglichkeit z.B. für die Gestaltung des Bulletins nutzen. Sie haben zwei Möglichkeiten:Entweder Sie nutzen die Mög...

Communication options of a member

Welche Kommunikationsmöglichkeiten gelten für welche Mitglieder und warum? Nur Postzustellung Diese Option ist für jedes Mitglied gültig. In der Regel haben Mitglieder ohne Internetanschluss dies...

Funciones, papeles y derechos en las unidades

Club function = board function, committee function, office, or charge of a person in the club / district. Example: President, secretary, programme manager, committee member, etc. Role = Administr...

Meeting locations and schedules

Location = The place where the club meets. Schedule = The schedule indicating when the club meets. Each club can have several locations and several schedules. A schedule always refers to a single lo...

Working with documents, folders and archive

Wichtiges bei der Arbeit mit Dokumenten, Ordnern und dem Archiv. Dokumente sind in hierarchisch gegliederten Ordnern abgelegt. Siehe Bild rechts.Die Sichtbarkeit auf der Webseite (im Front-End) kann...

2-factor authentication for administrators

Two factor authentication (2FA) is required for users having privilege to manager personal data in Polaris. This means if the user has one of the following roles in one of hi...

Polaris as an icon (direct link) on your smartphone

Anleitung zur Einrichtung von Polaris  als Icon (Direktlink) auf dem Bildschirm eines Smartphones. Achtung: Die beschriebenen Schritte können je nach Version und Typ ihres Smartphones und des verwende...

Upload of multiple files

Bei den Dokumenten und den Galerien ist es möglich mehrere Dateien / Bilder auf einmal hoch zu laden. Entweder man zieht mit der Maus mehrere Dateien in das Upload-Fenster hinein, oder klickt auf das...

Sender of the e-mails / newsletter

Wer ist der Absender der E-Mails und Newsletter und wie kann ich es ändern?

Polaris - dispatch of E-Mails and Newsletters

Die Gründe, weshalb der Versand eines Newsletters oder einer E-mail die anvisierten Empfänger nicht erreicht hat, kann mehrere Ursachen haben. Die häufigsten sind hier unten aufgezählt.

Apoyo Polaris

El apoyo corre a cargo de los CICOs y los DICOs así como del Equipo Polaris. Pero la organización es a veces diferente en los distintos países. Elija su país a continuación.