Nuevo módulo de inscripción a eventos | Opción 4 - Precio por respuesta/Pago inmediato en línea (con tarjeta de crédito/débito)

lunes, 12 de agosto de 2024

Team Polaris

🆕  Preámbulo

Una de las secciones para crear un evento, «Inscripción y preguntas», ofrece las siguientes funciones mejoradas:

  1. Cuando el acto está abierto a los acompañantes, el participante principal debe inscribir a cada acompañante por su nombre.
  2. Las preguntas del formulario de inscripción también pueden hacerse a los acompañantes.
  3. Es posible crear preguntas que contengan un precio unitario; el importe total que debe pagar el participante principal se calcula automáticamente.
  4. Existe una opción de pago directo en línea, que valida la inscripción, sobre una base de suscripción anual.

Para facilitar la creación de un evento que tenga en cuenta sus características y necesidades, existen cuatro opciones para fijar los precios y gestionar los pagos:

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Generación de eventos dependientes

El despliegue de la versión R1.04 de Polaris (agosto de 2024), con su funcionalidad mejorada de registro de eventos, ofrece cuatro opciones de gestión de precios y pagos, para facilitar la creación de un evento en función de sus características y necesidades.

Esta diversidad de tipos de eventos ha llevado a la supresión de la funcionalidad «Eventos dependientes».

OPCIÓN 4 | Precio por respuesta / Pago inmediato en línea (con tarjeta de crédito/débito)


Opción 4 | Precio por respuesta/Pago inmediato en línea (con tarjeta de crédito/débito)

Esta opción es una variante de la opción 3 que permite indicar un precio unitario para cada tipo de pregunta; su particularidad es que incluye una facilidad de pago en línea inmediato del importe total adeudado por el participante principal.

Esta nueva función es opcional y se activa cuando la organización (club, distrito, fundación, confraternidad, ...) contrata una suscripción anual. Aquí encontrará una presentación detallada de las condiciones de uso y los precios.


Registro

La creación de un evento de este tipo es idéntica a la del evento básico actual en Polaris, salvo por la sección«Inscripción/Preguntas», que incluye una o varias preguntas con unprecio unitario.

gHUC+aLTdkAAAAAElFTkSuQmCCPero, si se activa la autorización para registrar acompañante(s), el participante principal deberá registrar nominalmente a cualquier persona que le acompañe, incluyendo la respuesta a cualquier pregunta.

Esta mejora permite gestionar completamente las opciones elegidas por los participantes en el evento.

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Pago en línea

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El botón REGÍSTRATE Y PAGA redirige al participante al sitio web de Payrexx, la plataforma de pago en línea integrada en Polaris.


Preguntas

Como ocurre actualmente, la sección Preguntas ofrece varios tipos de preguntas, que pueden estar o no vinculadas a la pregunta básica "¿Participa?"Cada una de estas preguntas será ahora visible para el participante principal o para cualquier acompañante, lo que permitirá dar respuestas diferentes.

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En esta opción, se puede definir un precio unitario para cada respuesta a una pregunta.


Gestión de inscripciones

  • Una vez confirmado el pago en línea, la inscripción es firme y definitiva; el participante principalya no puede modificar sus datos de inscripción.
  • Para este tipo de evento, el organizador no puede inscribir ni eliminar participantes, ni gestionar sus datos, debido a la exigencia de pago inmediato en línea para validar la inscripción.
    El organizador sólo podrá anotar la inscripción de un participante y sus eventuales acompañantes, indicando las solicitudes de modificación recibidas y su consideración.

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  • Payrexx incluye procesos de reembolso que el club puede gestionar caso por caso.

Recogida de presencias

  • Polaris permite registrar rápida y fácilmente la asistencia a los eventos con un simple smartphone (utilice la pantalla apaisada para ver todas las secciones necesarias para registrar la asistencia).
  • Introducir la asistencia es útil para que el organizador compruebe el número de comidas facturadas; también permite al club controlar automáticamente la asistencia a las reuniones.

Cierre de eventos

  • Cuando se haya completado la captura de presencias, el evento deberá cerrarse en la sección "Participantes" para finalizar la asignación de presencias tanto a los miembros del club como a los rotarios visitantes de otros clubes.