Nuevo módulo de inscripción a eventos | Opción 3 - Precio por respuesta/Pago gestionado fuera de Polaris

domingo, 11 de agosto de 2024

Team Polaris

🆕  Preámbulo

Una de las secciones para crear un evento, «Inscripción y preguntas», ofrece las siguientes funciones mejoradas:

  1. Cuando el acto está abierto a los acompañantes, el participante principal debe inscribir a cada acompañante por su nombre.
  2. Las preguntas del formulario de inscripción también pueden hacerse a los acompañantes.
  3. Es posible crear preguntas que contengan un precio unitario; el importe total que debe pagar el participante principal se calcula automáticamente.
  4. Existe una opción de pago directo en línea, que valida la inscripción, sobre una base de suscripción anual.

Para facilitar la creación de un evento que tenga en cuenta sus características y necesidades, existen cuatro opciones para fijar los precios y gestionar los pagos:

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Generación de eventos dependientes

El despliegue de la versión R1.04 de Polaris (agosto de 2024), con su funcionalidad mejorada de registro de eventos, ofrece cuatro opciones de gestión de precios y pagos, para facilitar la creación de un evento en función de sus características y necesidades.

Esta diversidad de tipos de eventos ha llevado a la supresión de la funcionalidad «Eventos dependientes».

OPCIÓN 3 | Precio por respuesta / Pagos gestionados fuera de Polaris


Opción 3 | Precio por respuesta/Pagos gestionados fuera de Polaris

La novedad de esta opción se refiere a la sección «Preguntas» , que permite indicar un precio unitario para cada tipo de pregunta; el importe total adeudado por el participante principal se paga en el acto o según las condiciones definidas por el club (sin vínculo con el módulo financiero por el momento).


Registro

La creación de un evento de este tipo es idéntica a la del evento básico actual en Polaris, salvo por la sección«Inscripción/Preguntas», que incluye una o varias preguntas con unprecio unitario.

wH4kjMqD7Z77wAAAABJRU5ErkJggg==Al inscribirse, un recuadro muestra los siguientes datos: nombre del participante principal, nombres de los acompañantes y coste específico por persona, así como el importe total a pagar in situ.

gHUC+aLTdkAAAAAElFTkSuQmCCPero, si se activa la autorización para registrar acompañante(s), el participante principal deberá registrar nominalmente a cualquier persona que le acompañe, incluyendo la respuesta a cualquier pregunta.

Esta mejora permite gestionar completamente las opciones elegidas por los participantes en el evento.

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Preguntas

Como ocurre actualmente, la sección Preguntas ofrece varios tipos de preguntas, que pueden estar o no vinculadas a la pregunta básica "¿Participa?"Cada una de estas preguntas será ahora visible para el participante principal o para cualquier acompañante, lo que permitirá dar respuestas diferentes.

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En esta opción, se puede definir un precio unitario para cada respuesta a una pregunta.


Gestión de inscripciones

  • Como ocurre actualmente, el participante principal puede modificar sus datos de inscripción hasta la fecha límite fijada por el organizador del evento.
  • Para este tipo de actos, como en la actualidad, el organizador puede inscribir a un participante, incluido cualquier acompañante, modificar los datos de inscripción de cualquier participante o eliminarlosUna nueva acción es posible: anotar la inscripción y su seguimiento.

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Recogida de presencias

  • Polaris permite registrar rápida y fácilmente la asistencia a los eventos con un simple smartphone (utilice la pantalla apaisada para ver todas las secciones necesarias para registrar la asistencia).
  • Introducir la asistencia es útil para que el organizador compruebe el número de comidas facturadas; también permite al club controlar automáticamente la asistencia a las reuniones.

Cierre de eventos

  • Cuando se haya completado la captura de presencias, el evento deberá cerrarse en la sección "Participantes" para:
    1. finalizar la asignación de presencias tanto a los miembros del club como a los rotarios visitantes de otros clubes.
    2. finalizar el balance financiero del acontecimiento.