Inscripción a eventos | Opción 1 - Sin precios / Sin pago

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viernes, 9 de agosto de 2024

Team Polaris

Descripción general

🆕  Preámbulo

Una de las secciones para crear un evento, «Inscripción y preguntas», ofrece las siguientes funciones mejoradas:

  1. Cuando el acto está abierto a los acompañantes, el participante principal debe inscribir a cada acompañante por su nombre.
  2. Las preguntas del formulario de inscripción también pueden hacerse a los acompañantes.
  3. Es posible crear preguntas que contengan un precio unitario; el importe total que debe pagar el participante principal se calcula automáticamente.
  4. Existe una opción de pago directo en línea, que valida la inscripción, sobre una base de suscripción anual.

Para facilitar la creación de un evento que tenga en cuenta sus características y necesidades, existen cuatro opciones para fijar los precios y gestionar los pagos:

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Generación de eventos dependientes

El despliegue de la versión R1.04 de Polaris (agosto de 2024), con su funcionalidad mejorada de registro de eventos, ofrece cuatro opciones de gestión de precios y pagos, para facilitar la creación de un evento en función de sus características y necesidades.

Esta diversidad de tipos de eventos ha llevado a la supresión de la funcionalidad «Eventos dependientes».

OPCIÓN 1 | Sin precios / Sin pago

Opción 1 | Sin precios / Sin pago

Esta opción es la configuración por defecto para un evento sencillo como una reunión semanal + comida a un precio determinado, con pago en el acto, o en factura emitida fuera de Polaris, o cuyo coste está cubierto por las cuotas de los miembros del club.

Registro

La creación de une evento de este tipo es idéntica a la del evento básico anterior en Polaris, incluida la sección «Inscripción/Preguntas» .El evento no incluye el cálculo del precio ni la gestión del pago.

gHUC+aLTdkAAAAAElFTkSuQmCCPero, si se activa la autorización para registrar acompañante(s), el participante principal deberá registrar nominalmente a cualquier persona que le acompañe, incluyendo la respuesta a cualquier pregunta.

Esta mejora permite gestionar completamente las opciones elegidas por los participantes en el evento.

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Preguntas

Como antes, la sección Preguntas ofrece varios tipos de preguntas, que pueden estar o no vinculadas a la pregunta básica "¿Participa?". Cada una de estas preguntas será ahora visible para el participante principal o para cualquier acompañante, lo que permitirá dar respuestas diferentes.

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Gestión de inscripciones

  • Como antes, el participante principal puede modificar sus datos de inscripción hasta la fecha límite fijada por el organizador del evento.
  • Para este tipo de actos, al igual que antes y en modo Admin, el organizador puede, inscribir a un participante, incluido cualquier acompañante, modificar los datos de inscripción de cualquier participante o eliminarlos. Una nueva acción es posible: anotar la inscripción y su seguimiento.

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Recogida de presencias

  • Polaris permite registrar rápida y fácilmente la asistencia a los eventos con un simple smartphone (utilice la pantalla apaisada para ver todas las secciones necesarias para registrar la asistencia).
  • Introducir la asistencia es útil para que el organizador compruebe el número de comidas facturadas; también permite al club controlar automáticamente la asistencia a las reuniones.

Cierre de eventos

  • Cuando se haya completado la captura de presencias, el evento deberá cerrarse en la sección "Participantes" para finalizar la asignación de presencias tanto a los miembros del club como a los rotarios visitantes de otros clubes.