¿Cómo buscar artículos (eventos, noticias, proyectos, etc.) y documentos?

La lista de resultados está vacía al principio. Es necesario definir lo que se busca y establecer restricciones. Utilice los 4 campos siguientes para filtrar su búsqueda y, a continuación, haga clic en el botón  para iniciarla.

Ingrese termino(s) de búsqueda (campo enmarcado en rojo)

Debe introducir al menos 3 caracteres (pero es preferible introducir más para un filtrado más preciso) en el primer campo de búsqueda. No importa si los caracteres están al principio, en medio o al final de la palabra. Tampoco importan las mayúsculas/minúsculas, las diéresis ni las tildes. Si introduce varias palabras separadas por un espacio, se aplica el operador Y (AND).

Limitación de plazo

El menú desplegable del segundo campo (enmarcado en azul) facilita la restricción temporal de la lista resultante y la búsqueda de artículos sólo en el periodo determinado. Por defecto no se aplica ninguna restricción.

Truco: Si la lista de resultados es muy larga (>100), la medida más eficaz para reducirla es reducir el periodo de tiempo.

Restricción del alcance

Si eliges todos los clubes de tu país, la lista de resultados puede ser enorme y no resultar útil.

Truco: en la lista de resultados sólo aparecerán los artículos visibles para ti. Lo que puede ver depende de la visibilidad del artículo y de sus derechos. Si tiene más derechos de acceso, podrá ver más artículos.

Restricción del tipo de contenido

El menú desplegable del cuarto campo (enmarcado en naranja) facilita la restricción de la búsqueda a un tipo específico de artículos. Por defecto se buscan todos los tipos de contenido.

La búsqueda funciona también en el contenido de los archivos (es decir, dentro del documento), no sólo para sus nombres. Sólo se escanea el contenido de documentos en formato PDF-A, MS-Word, MS-Excel, MS-Powerpoint.

Los ficheros en carpetas archivadas se excluyen de la búsqueda y no aparecerán en la lista de resultados.

Nota: La visibilidad de la carpeta puede ser un motivo para no encontrar el archivo.

Notas importantes

• La búsqueda sólo tiene en cuenta el contenido que tiene el mismo idioma que la página actual. Ejemplo: no se encontrarán artículos en francés si su idioma actual es el alemán. Si desea artículos en francés, deberá cambiar el idioma en la esquina superior derecha y repetir la búsqueda.
• La búsqueda de palabras como "Almuerzo" o "Reunión" que se utilizan en muchos títulos puede devolver un gran número de resultados.
• Si crea un nuevo contenido en Polaris, pasarán 2-3 días hasta que el artículo aparezca en la lista de resultados. Esto se debe a que el contenido debe ser escaneado e indexado primero. Este proceso tiene lugar durante la noche y en horas de baja utilización.
• La lista de resultados está en orden aleatorio. Es posible que el artículo que busca se encuentre al final de la lista. Si la lista de resultados supera los 100 resultados, es aconsejable aplicar criterios adicionales para restringirla o repetir la búsqueda con un término más específico.

Recomendaciones generales

1. Utilice términos específicos, no términos cortos o abstractos.
2. Preste atención al idioma que ha establecido para la página actual.
3. Si el resultado supera las 100 visitas, aplique restricciones para acotar el objetivo.
4. Utilice varias pestañas del navegador para conservar la lista de resultados y abra el club, persona o artículo encontrado en una pestaña nueva.
5. Si no encuentra lo que busca, puede deberse a varias razones:
   • El archivo que busca se encuentra en una carpeta archivada.
   • El documento no tiene el formato adecuado y no se puede escanear.
   • El artículo no está visible para usted.
   • El término que busca está en otro idioma.

Juegue con la herramienta para conocer mejor su funcionamiento!