Polaris 2025: Le esperan innovaciones apasionantes

miércoles, 11 de diciembre de 2024

El año 2025 trae muchas actualizaciones interesantes para Polaris. Puede esperar nuevas características, funciones optimizadas y un funcionamiento aún más sencillo que hará que la gestión del club sea aún más fácil.

Con herramientas innovadoras, interfaces mejoradas y útiles ofertas de formación, queremos seguir desarrollando Polaris junto con usted y dar forma al futuro digital de los clubes rotarios. Manténgase atento - ¡vale la pena!

Su equipo Polaris

2025: Perspectivas

Estadísticas de acceso de usuarios | Diciembre de 2024

Aquí encontrará el enlace a las estadísticas de usuarios actuales de su país. Si no tienes acceso, pide a tu DICO que descargue el archivo por ti.

Por favor, eche un vistazo a las cifras de su club o distrito y anime a sus amigos que aún no se han conectado a Polaris o que llevan tiempo sin hacerlo. Muchas gracias.

Pago en línea con Payrexx

La opción de pago en línea se pondrá en marcha en Polaris a partir de febrero de 2025

El pago en línea es una función opcional de Polaris para cualquier club, distrito u otra organización, como Fundaciones o Becas. Ofrece numerosas ventajas, como:

+ Pago por adelantado al inscribirse en el evento
Mejor planificación y gestión más sencilla del evento para el organizador.

+ Participación sin pago directo in situ
Admisión rápida para los participantes inscritos.

+ Sin link con el módulo financiero de Polaris
El pago en línea está pensado para grandes eventos, el módulo de finanzas existente para almuerzos semanales.

+ Organizar campañas de recaudación de fondos
Cree sus propias páginas de donaciones con recogida directa de efectivo y pago a la cuenta bancaria del club.

+ Vender artículos de merchandising o productos del club
Crear sus propias páginas de e-shop para facilitar las ventas.

+ Y muchas nuevas posibilidades que aún están por llegar

Polaris se ampliará aún más próximamente, por ejemplo, el pago de las cuotas anuales del club, etc.

Apenas sea posible que los clubes se registren para la activación de la opción de pago en línea, se informará individualmente a todos los clubes.

El uso de estas nuevas funciones es gratuito para los clubes - sólo se aplicarán las tarifas de transacción habituales para los pagos en línea.

Actualmente están previstas las siguientes novedades

SEMDA 3.0

SEMDA 3.0

En el pasado, se han desarrollado muchos sistemas de gestión de clubes (Local CMS) para los clubes rotarios. La gestión de los datos de los socios y de los clubes es siempre parte integrante de dicho sistema. Sin embargo, todas las organizaciones rotarias forman parte de la organización mundial Rotary International (RI) y, por lo tanto, el sistema informático de RI es la raíz y el maestro de todos los datos de los clubes y miembros. Los clubes deben gestionar sus datos de afiliación en el sistema de RI (MyRotary) o sincronizar los datos entre el CMS local y RI para mantener ambos sistemas actualizados.

El esfuerzo que supone mantener manualmente los datos en dos lugares es enorme. Además, de tal procedimiento se derivan numerosos errores. Por este motivo, hace unos años se desarrolló e introdujo en Suecia un servicio de sincronización automatizado llamado SEMDA. SEMDA 2.0 utiliza actualmente la interfaz RI (RI API) y permite la sincronización de datos entre varios CMS locales y el sistema RI.

La demanda de nuevas funciones y la innovación tecnológica exigen un nuevo desarrollo del software. SEMDA 3.0 es un producto completamente nuevo que se ha desarrollado desde cero. El 1 de septiembre de 2023, RCS (Rotary Communication Services = Polaris) asumió la propiedad del producto SEMDA y su nombre.

Los objetivos de SEMDA 3.0 y las diferencias con la versión actual se resumen aquí.

El paso a SEMDA 3.0 está previsto para mitad de 2025.

Encontrará información técnica más detallada aquí.

Listas flexibles de destinatarios

Listas flexibles de destinatarios

Los grupos de destinatarios actuales sólo cumplen parcialmente la finalidad deseada. En la práctica, para enviar información se necesitan combinaciones más flexibles de destinatarios (miembros).

Por este motivo, en el futuro (previsto para el segundo trimestre de 2025) se podrán crear listas de destinatarios más flexibles. Estas listas pueden crearse introduciendo diversos criterios de filtrado y utilizarse directamente al enviar boletines o correos electrónicos. Si desea volver a utilizar esta lista más adelante, puede guardarla como grupo de destinatarios estático.

Los grupos de destinatarios dinámicos o estáticos predefinidos actualmente se mantienen (está previsto reducir ligeramente la lista de grupos de destinatarios predefinidos) y pueden utilizarse al crear las listas de destinatarios necesarias. Las listas dinámicas se convierten en una lista estática cuando se añaden.

Nueva opción de registro sólo para "personas invitadas"

Eventos: Opción de inscripción sólo para "personas invitadas"

Es frecuente la necesidad de permitir la inscripción en eventos únicamente a un grupo definido de participantes. Esta opción debería estar disponible en el segundo trimestre de 2025.

Los participantes deseados se añaden al acto y el propio acto se marca con la opción de inscripción correspondiente. En el futuro, las listas de distribución flexibles también estarán disponibles para seleccionar a los participantes deseados.