Diversen

FAQ - Diversen

Austria: Going Live-Ticker

Am Freitag, 8. März 2024 um 15.00 Uhr fand das Kick-Off-Meeting (Polaris-Team + DICOs Austria) für die Echtumstellung statt. Nach dem gemeinsamen "GO" (ca. 15:30 Uhr) werden der SEMDA-Dienst für all...

Embed images in text

Bilder in Textfelder einfügen Bei den Inhaltsblocks wo Text verwendet wird, können auch Bilder mit einem einfachen copy/past Befehl eingesetzt werden. Allerdings müssen diese Bilder zuvor zugeschnitte...

Work with secondary pictures

Bei den Inhaltsblocks "Text mit Bild", "Einzelbild" und "Bildersammlung" können sekundäre Bilder hochgeladen werden.  Achte immer darauf, dass du Bilder mit hoher Auflösung und passender Grösse verwe...

work with primary pictures

Besonderheit des primären Bildes Der erste Inhaltsblock in Artikeln wie Events, Briefen, News, Projekten und anderen enthält das Hauptbild oder das primäre Bild. Dieses erscheint als Einziges im Slide...

FAQs - Algemeen

FAQs – Leden

FAQs - Club life

FAQs – Cluborganisatie

FAQs - Clubinformatie

FAQs – Utility

Austria: InfoPoint

Für die Umstellung auf Polaris haben wir diese zentrale Seite als "InfoPoint" eingerichtet. Hier findet ihr die wichtigsten Informationen und Links zu den verschiedenen Themenbereichen. Solltet ihr I...

Austria: FAQ – Austria & BIH

Austria: Preparing for the changeover

Austria: Data Migration

Im Zuge der Umstellung auf Polaris ist eine Datenmigration vom bestehenden System (Vivid Planet) geplant. Bis zur "Echtumstellung" mit Start am 8. März 2024 ab ca. 15.30 Uhr wurden mehrere Test-Migr...

Austria: Create event

Veranstaltung erstellen In diesem Video lernt ihr, wie man eine Veranstaltung erstellt, sie zur Anmeldung freigibt und eine Abfrage der Essensauswahl integriert. Hinweis zum Begriff "Statutarische Ver...

Austria: Wochenbericht - Schritt-für-Schritt-Anleitung

Online betaling en financiële module - Vergelijking

Online payment Process:The member registers for an event and selects services or goods for one ore more person. Registration may contain multiple items for each person.Once the registration has been c...

Club invoices and club member count

Rotary membership is not for free. Each member pays a membership fee for each 6-month period. Rotary International sends an invoice to the club twice a year. The membership count for the first 6 mont...

Polaris Support Austria and Bosnia Herzegovina

UNSERE SUPPORT-ORGANISATION Wenn Sie Fragen zu Polaris haben oder Unterstützung bei der Anwendung wünschen, so beachten Sie bitte die angeführte Vorgehensweise:Clubmitglieder wenden sich immer zuerst...

New administration layout (collapsible sections)

Starting with R1.3.6, the management functions use a new layout with collapsible sections. This new layout is available in the most frequently used function of member and event management and will ...

Hoe om te gaan met SEMDA foutmeldingen en e-mails

SEMDA is a integration platform which consolidates changes done in Polaris and applies them in the systems of Rotary International. In this way SEMDA synchronizes the member and club data with My...

Polaris Support Switzerland & Liechtenstein

Für generelle Fragen rund um Rotary und Fragen bezüglich der Mitgliedschaft wenden Sie sich bitte an: Rotary Service Center Lindstrasse 27 8400 Winterthur ...

Data exchange with Rotary International (RI)

Bitte pflegen Sie KEINE Mitglieder- oder Club-daten in MyRotary! Polaris sendet jede Nacht die Daten aller Mitglieder und Clubs an RI! Die folgenden Daten werden an RI gesendet: Club-Kontaktdate...

Integrating restaurants

Depending on your relationship to the restaurant, there are several possible ways how it can be integrated.1. Loose integration Loose integration means that the restaurant has no access to Polaris an...

Ere-lidmaatschap in detail uitgelegd (to be translated)

Honorary membership According to Art 4.010 and 4.050 Manual of Procedure 2016, a club may only award Honorary membership to a Guest Rotarian of another club, or to a non-Rotarian. In other words, an ...

Definitie van termen: Lid, Gast, Bezoeker, Kandidaat lid, enz.

Binnen Polaris worden deze termen als volgt gebruikt: Het standaardbegrip van deze begrippen kan afwijken van de definities van de rotariërs.

Practical guide to data protection (GDPR)

Data protection refers to member data or to personal data of other persons involved such as guests, visitors or the speakers.

Where is Polaris running?

Logical Structure Polaris is provided as a SaaS (Software as a Service) solution to districts, Each country has its own jurisdiction and that's why each country uses a separate Polaris instance. Pol...

Dubbel lidmaatschap Rotary en Rotaract

The administration of members in Polaris is based on the principle of maintaining the data in a single place and on the unique identification of all members. This counteracts the redundancy of dual m...

Importeren van e-mailadressen in aangepaste ontvangersgroepen

When you create a custom recipient group, you can import the e-mail addresses from a file. When you click on the button , you can download an example of the file format which is accepted by the imp...

Aanwezigheid en aanwezigheid in het kort

Practical guide Create all your club events in the Calendar in time. Make it sure to mark the statutory events correctly. Otherwise the attendance statistics will not be correct.The list of participan...

How to make the most of Polaris to accomplish various club tasks

Polaris schreibt den Clubs nicht vor, wie sie es nutzen sollen. Es bietet viele Möglichkeiten, die Arbeit des Clubs zu organisieren. Am wichtigsten ist es, schriftlich festzulegen, wie der Club Polar...

CICO/Webmaster

CICO - Club Internet Communication Officer/Webmaster CICO/Webmaster is een officiële clubfunctie van Rotary International. De Internet Communicatiemedewerker van de Club (CICO) is ofwel voorzitter van...

Polaris organisatie

Polaris is een modern beheersysteem voor Rotary-communiteiten (clubs, districten, ...) dat in januari 2021 werd ingevoerd als opvolger van het RCMS (Rotary Club Management System) dat 20 jaar lang me...

Who are the people behind Polaris?

Het team van Polaris Onze verantwoordelijkheden: Het Polaris team is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het Polaris software product en voor de ondersteuning van de districten. De software en...

Polaris Support Iceland

The support has the following escalation steps:The CICO is the contact person for the club members.For clubs without CICO the secretary does this job.The DICO is the contact person for the CICOs and ...

Polaris Support BeLux

De ondersteuning kent de volgende escalatiestappen: De CICO is de contactpersoon voor de clubleden. Voor clubs zonder CICO doet de secretaris deze taak. De DICO is de contactpersoon voo...

Polaris Support France

The support has the following escalation steps:The CICO is the contact person for the club members.For clubs without CICO the secretary does this job.The DICO is the contact person for the CICOs and ...

Polaris Support Spain

The support has the following escalation steps:The CICO is the contact person for the club members.For clubs without CICO the secretary does this job.For any Polaris related issue in D2202 you can se...

Polaris Support in Sweden

To make it easier for you as a member, we have gathered all support information in one place https://rotary-se.ladesk.com. There we will be updated with information wherever questions and tutorials c...

Waar komt de naam Polaris vandaan?

Veel mensen vragen zich af waarom dit IT-systeem Polaris heet en waar de naam vandaan komt. Hier is het ware verhaal: In de zomer van 2019, toen de vernieuwing van de vorige oplossing genaamd RCMS ...

Finance module

Basic principles The following functions are available in the finance module: An income-expenditure account of each event in the calendar:for each event it is possible to record as income the indivi...

Wat is Polaris?

Polaris is een modern clubmanagementsysteem voor Rotarian gemeenschappen dat in januari 2021 werd geïntroduceerd als opvolger van het vorige RCMS (Rotary Club Management System), dat al 20 jaar met s...

Attendance and presence

Concepts and terms: The Statutory meetings are the regular weekly meetings the club has to organize A Registration is a confirmation of a prospective participation or denial of participation to a futu...

How can I search for articles (events, news, projects, etc.) and documents?

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, werden die folgenden Möglichkeiten angezeigt: Suche nach Mitgliedern (Jahrbuch) - ermöglicht es Ihnen, Mitglieder in jedem Club in Ihrem Land zu finden. Folge...

How can I search for members?

The various possibilities to search for member, events, projects, newsletters, bulletins, articles and documents in Polaris have one starting point. It is the magnifying glass in the top right corner...

Event life cycle

Event life cycle explained on an example of a Rotary event. Event passes several phases:CreationInvitation (optional)Registration (optional)Attendance captureReportEvent closure

Swedish manuals and handbooks

Manualer och handböcker

Promotion and publication rules for slider and carousel

Important differences between slider and carousel Slider : Only events and news of your own club can appear in the slider. The date of the event or news item determines the order.By default i...

Content blocks overview

Content blocks overview Content blocks are pieces, which helps you to produce modern and readable web pages for your club or district. They allow you to fill-in your text, place pictures, files, exte...

Publishing of images, copyright issues

Das revidierte schweizerische Urheberrechtsgesetz (URG) ist am 01. April 2020 in Kraft getreten und schützt neu grundsätzlich alle Fotos. Bei der Verwendung Fotos Dritter für die Homepage braucht es ...

Transfer van leden tussen clubs

There are 3 different transfer of active members cases:Transfer between clubs using the same Polaris platform, e.g. transfer between clubs within CH&FL or the Polaris Sweden instance)  This inclu...

Where can I check the availability of the Polaris systems?

Gehen sie zu: https://polaris.betteruptime.com/

Why forwarding of Polaris E-mails and Newsletters does not work

Wenn Sie eine E-Mail oder einen Newsletter von Polaris an andere Personen weiterleiten, kann es vorkommen, dass diese sich über die Lesbarkeit der weitergeleiteten Nachricht beschweren. Möglicherweis...

Tables in Polaris

In Polaris ist es möglich, eine Tabelle in den Text zu integrieren. Sie können diese Möglichkeit z.B. für die Gestaltung des Bulletins nutzen. Sie haben zwei Möglichkeiten:Entweder Sie nutzen die Mög...

Communication options of a member

Welche Kommunikationsmöglichkeiten gelten für welche Mitglieder und warum? Nur Postzustellung Diese Option ist für jedes Mitglied gültig. In der Regel haben Mitglieder ohne Internetanschluss dies...

Functies, rollen en rechten in de eenheden

Club function = board function, committee function, office, or charge of a person in the club / district. Example: President, secretary, programme manager, committee member, etc. Role = Administr...

Meeting locations and schedules

Location = The place where the club meets. Schedule = The schedule indicating when the club meets. Each club can have several locations and several schedules. A schedule always refers to a single lo...

Working with documents, folders and archive

Wichtiges bei der Arbeit mit Dokumenten, Ordnern und dem Archiv. Dokumente sind in hierarchisch gegliederten Ordnern abgelegt. Siehe Bild rechts.Die Sichtbarkeit auf der Webseite (im Front-End) kann...

2-factor authentication for administrators

Two factor authentication (2FA) is required for users having privilege to manager personal data in Polaris. This means if the user has one of the following roles in one of hi...

Polaris as an icon (direct link) on your smartphone

Anleitung zur Einrichtung von Polaris  als Icon (Direktlink) auf dem Bildschirm eines Smartphones. Achtung: Die beschriebenen Schritte können je nach Version und Typ ihres Smartphones und des verwende...

Upload of multiple files

Bei den Dokumenten und den Galerien ist es möglich mehrere Dateien / Bilder auf einmal hoch zu laden. Entweder man zieht mit der Maus mehrere Dateien in das Upload-Fenster hinein, oder klickt auf das...

Sender of the e-mails / newsletter

Wer ist der Absender der E-Mails und Newsletter und wie kann ich es ändern?

Polaris - dispatch of E-Mails and Newsletters

Die Gründe, weshalb der Versand eines Newsletters oder einer E-mail die anvisierten Empfänger nicht erreicht hat, kann mehrere Ursachen haben. Die häufigsten sind hier unten aufgezählt.

Polaris Support

Ondersteuning wordt geboden door de CICO's en DICO's en door het Polaris-team. De organisatie is echter soms verschillend in de landen. Kies hieronder uw land.