Team Polaris
Le varie possibilità di ricerca di soci, eventi, progetti, newsletter, bollettini, articoli e documenti in Polaris hanno un punto di partenza. Si tratta della lente di ingrandimento nell'angolo in alto a destra della pagina.
Facendo clic su questa icona, vengono visualizzate le seguenti possibilità:
Posizione dell'elemento di ricerca
Ricerca di contenuti (come per Google)
L'elenco dei risultati è vuoto all'inizio. È necessario definire ciò che si sta cercando e impostare le restrizioni. La ricerca viene quindi avviata utilizzando il pulsante .
Note importanti:
È necessario inserire almeno 3 caratteri (ma è consigliabile un numero maggiore) nel primo campo (contrassegnato in rosso). Non importa se i caratteri sono all'inizio, al centro o alla fine della parola cercata. Le maiuscole, le minuscole, gli umlaut e i segni di accento non hanno importanza ai fini della ricerca. Se si inseriscono più parole separate da spazi, viene applicato l'operatore AND.
Parola o parole cercate
Nel secondo campo (contrassegnato in blu) è possibile limitare l'elenco risultante in base al tempo e cercare gli articoli solo nel periodo indicato.
Per impostazione predefinita, non viene applicata alcuna restrizione.
Suggerimento: se l'elenco dei risultati è molto lungo (>100), la riduzione del periodo di tempo è la misura più efficace per ridurlo.
Limitazione del periodo di tempo
Nel terzo campo (contrassegnato in verde) è possibile limitare l'ambito della ricerca a:
Se si scelgono tutti i club del proprio Paese, l'elenco dei risultati potrebbe essere enorme e non utilizzabile.
Nota: nell'elenco dei risultati appariranno solo gli articoli visibili all'utente. Ciò che potete vedere dipende dalla visibilità dell'articolo e dai vostri diritti. Se si dispone di maggiori diritti di accesso, si possono vedere più articoli.
Restrizione dell'ambito
Il quarto campo (contrassegnato in giallo) consente di limitare la ricerca a un tipo specifico di articoli.
Per impostazione predefinita, tutti i tipi di contenuto vengono scansionati.
La ricerca funziona anche nel contenuto dei documenti (cioè all'interno del documento), non solo per i loro nomi. Viene scansionato solo il contenuto dei documenti in formato PDF-A, MS-Word, MS-Excel, MS-Powerpoint.
I documenti contenuti nelle cartelle archiviate sono esclusi dalla ricerca e non appaiono nell'elenco dei risultati.
Nota: la visibilità della cartella può essere un motivo per non trovare il documento.
Limitazione del tipo di contenuto
Giocate con lo strumento per capire meglio come funziona.