Polaris es un moderno sistema de gestión de clubes para comunidades rotarias introducido en enero de 2021 como continuación del anterior RCMS (Rotary Club Management System), que se ha utilizado con éxito durante 20 años.
Polaris es una plataforma web multilingüe de colaboración que conecta a más de 60.000 socios en 8 países europeos. Está disponible en inglés, alemán, francés, italiano, español, neerlandés, sueco, islandés e bosnio. Otros idiomas pueden introducirse fácilmente.
Polaris está disponible en cualquier dispositivo, adaptando automáticamente el diseño a dispositivos móviles, tabletas, ordenadores portátiles y de sobremesa. La mayoría de los miembros lo utilizan como Web-App en smartphones.
Ofrece funciones que abarcan toda la vida de la comunidad rotaria, incluida la organización de eventos y proyectos, la distribución de boletines, la colaboración dentro de la comunidad y, por supuesto, también cubre todos los aspectos de la gestión de la afiliación. Permite la interacción entre los sitios web nacionales, los distritos, los clubes metropolitanos, los clubes regulares, los clubes satélite, los clubes especiales, los comités de servicio y las agrupaciones de Rotary, Rotaract e Inner Wheel.
Desde abril de 2012, el sistema ha sido certificado por Rotary International (RI) para la sincronización automática de datos con Rotary International. La sincronización se realiza a través de la interfaz sueca SEMDA-Interface.
Polaris está sujeta a la normativa europea "GDPR" aplicable al tratamiento y protección de datos personales a partir del 25 de mayo de 2018. Polaris cumple con el GDPR.
El desarrollo continuo de Polaris está garantizado por un proceso mediante el cual los miembros pueden anunciar sus necesidades de nuevas funcionalidades incluyéndolas en una "lista común". Estas propuestas son recogidas por el equipo de Polaris, que es responsable del desarrollo de futuras actualizaciones y versiones.
Polaris se proporciona como una solución SaaS (Software as a Service) a los distritos, no a clubes individuales. Está gestionado por rotarios. El sistema es desarrollado y operado por empresas independientes contratadas y pagadas para tal fin. El apoyo es proporcionado por voluntarios en los clubes (CICOs), en los distritos (DICOs) y por el Equipo Polaris.
El sistema y el software son propiedad de la "Association Rotary Media" (ARM), una entidad jurídica sin ánimo de lucro totalmente controlada por los 3 Distritos Rotarios de Suiza/Liechtenstein.
