Scambio di dati con il Rotary International (RI) (v03)

domenica 30 aprile 2023

Team Polaris

Si prega di NON gestire i dati dei soci o dei club in MyRotary!

Polaris invia i dati di tutti i soci e club al RI ogni notte!

I seguenti dati vengono inviati al RI:

  • Dati di contatto del club
  • Composizione del comitato del club
  • Dati dei soci

Lo scambio di dati è unidirezionale da Polaris al RI. Se si modificano i dati nel RI, questi andranno persi il giorno successivo o ci saranno incongruenze di dati che dovranno essere corrette manualmente.

Lo scambio di dati utilizza il servizio SEMDA.

Dati del club inviati al RI

I dati del club inviati da Polaris al RI sono i seguenti:

  • Indirizzo e-mail pubblico
  • Indirizzo del sito web
  • Il primo programma della lista con i seguenti campi:
    • Titolo
    • Giorno della settimana
    • Ora
    • Coordinate della località

Solo il primo programma dell'elenco "Programmazioni" e la sua località vengono inviati al RI! L'invio dei dati di club al RI è obbligatorio per tutti i club rotary e Rotaract. È disabilitato per le unità speciali come la Fondazione, il Consiglio dei Governatori, i Fellowships, i Metro-club, i Multidistretti, ecc.

Le future versioni di Polaris potrebbero inviare al RI anche altri dati di club, come l'indirizzo postale del club.

Composizione del Comitato inviata al RI tramite Polaris

Le seguenti funzioni del consiglio di club sono state inviate al RI non appena sono note:

  • Presidenti dell'anno in corso e del prossimo anno
  • Segretari dell'anno in corso e del prossimo anno
  • Tesorieri dell'anno in corso e del prossimo anno
  • Amministrazione del club dell'attuale e del prossimo anno (dal 2022 in poi)
  • Presidente della Fondazione Rotary dell'attuale e del prossimo anno
  • Presidente dell'effettivo dell'Actuel e dell'anno prossimo
  • Presidente dei progetti di servizio dell'Actuel e dell'anno prossimo (dal 2022 in poi)
  • Presidente dell'immagine pubblica dell'Actuel e del prossimo anno (dal 2022 in poi)

Le altre funzioni del comitato, così come quelle specifiche del club, non vengono inviate al RI.

Composizione delle commissioni inviate al RI tramite Polaris

Se il presidente della Fondazione Rotary non fa parte del Comitato, il presidente della commissione ufficiale Fondazione Rotary viene inviato al RI => questa funzione deve essere aggiornata ogni anno.

Nessuna altra carica di commissione viene inviata al RI.

Dati dei soci inviati al RI tramite Polaris

I dati di tutti i soci attivi del club vengono inviati al RI.

Potete vedere i dati dei soci che vengono inviati al RI sul vostro profilo e nell'amministrazione. Tutti questi campi sono marcati "RI" sul bordo destro del campo.

Non potete impedire che questi dati vengano inviati al RI, ma nel caso in cui l'inserimento dei dati non sia obbligatorio potete lasciarlo vuoto (i posti obbligatori sono contrassegnati dalla stella rossa).

Dati non inviati al RI

I seguenti dati non vengono inviati al RI:

  • Composizione del consiglio di club diversa da quella menzionata qui sopra
  • Composizione della commissione di club
  • Composizione del consiglio distrettuale
  • Composizione della commissione distrettuale
  • Dati relativi alle unità speciali come Fondazione, Fellowship, Consiglio dei governatori, ecc.
  • Dati dei soci di unità speciali
  • Dati dei soci di Altri contatti e Candidati

Attenzione!

Il club non può cancellare un socio creato in modo errato. È possibile che sia già stato segnalato al RI e che debba essere cancellato o corretto.

In tal caso, contattare il DICO. Vedere la pagina del Supporto Polaris.